Vad är enkel bokföring? – En guide för småföretagare och enskilda firmor

Enkel bokföring är en grundläggande och lättförståelig bokföringsmetod som många småföretag och enskilda firmor använder för att hålla reda på sin ekonomi. Den är perfekt för företag som inte har för komplicerade ekonomiska transaktioner eller stora flöden av pengar. I den här artikeln förklarar vi vad enkel bokföring är, hur den fungerar, och varför den kan vara det rätta valet för din verksamhet.

Vad är enkel bokföring?

Enkel bokföring innebär att varje transaktion registreras en gång, och den gör det enkelt för små företag att hålla koll på inkomster och utgifter. Till skillnad från dubbel bokföring, där varje transaktion bokförs på två olika konton (debet och kredit), registreras varje transaktion här endast på ett konto. Det är en mer grundläggande metod för att dokumentera företagets ekonomi, vilket gör den både snabbare och enklare att använda för mindre verksamheter.

Så fungerar enkel bokföring

I enkel bokföring registreras varje ekonomisk händelse på ett enda konto. Om ett företag till exempel säljer en produkt, kommer intäkten att registreras som en ökning på ett konto för intäkter, och om företaget köper varor, kommer det att registreras som en utgift på ett konto för kostnader.

Det innebär att bokföringen sker utan det komplexa systemet av debet och kredit som finns i dubbel bokföring. Istället för att balansera två konton, handlar det om att hålla reda på företagets flöden av inkomster och utgifter.

När används enkel bokföring?

Enkel bokföring används främst av små företag och enskilda firmor med en enkel ekonomisk struktur. Den passar särskilt bra för företag som:

• Har låga omsättningar.
• Inte är momspliktiga.
• Inte har externa investerare eller stora krediter.
• Inte har många eller komplicerade transaktioner.

Enkel bokföring är ett bra alternativ för enskilda firmor eller småföretagare som vill ha en överskådlig och enkel metod för att hålla reda på inkomster och utgifter utan att behöva investera i avancerade bokföringssystem.

👍 Fördelar med enkel bokföring

Enkel bokföring har flera fördelar, särskilt för små företagare och enskilda firmor som behöver en enkel lösning för att hålla ordning på sina ekonomiska transaktioner:

1. Enkel att förstå och använda
   Enkel bokföring är lättare att förstå för personer utan bokföringserfarenhet. Den kräver inte samma komplexa redovisningsteknik som dubbel bokföring och kan snabbt läras ut.
2. Lägre kostnader
   Eftersom det är en enklare metod krävs det inte lika mycket tid eller arbete att upprätthålla bokföringen. Företagare kan själva sköta bokföringen utan att behöva anställa en revisor eller investera i dyr programvara.
3. Mindre administrativt arbete
   Med enkel bokföring handlar det om att hålla reda på inkomster och utgifter på ett överskådligt sätt. Det krävs mindre administration jämfört med mer komplicerade bokföringsmetoder.
4. Bra för små företag med få transaktioner
   För företag som inte gör många affärshändelser eller har små flöden av pengar, kan enkel bokföring vara det bästa alternativet för att hålla reda på den ekonomiska situationen.

👎 Nackdelar med enkel bokföring

Trots sina fördelar har enkel bokföring också vissa begränsningar, särskilt för företag som växer eller har mer komplexa ekonomiska behov:

1. Begränsad kontroll och översikt
   Eftersom transaktioner endast registreras på ett konto, kan det vara svårare att få en detaljerad överblick över företagets ekonomi. Det kan vara svårt att analysera företagets tillgångar, skulder och eget kapital på samma sätt som med dubbel bokföring.
2. Inte lämplig för större företag
   Om företaget växer och får fler transaktioner, kan enkel bokföring bli otillräcklig. För större företag eller företag med externa investerare, lån eller komplexa transaktioner är dubbel bokföring ofta ett krav.
3. Svårt att hantera moms och avdrag
   Om ditt företag blir momspliktigt kan enkel bokföring bli svårare att hantera. Du måste kunna hålla reda på och bokföra moms separat, vilket inte görs lika lätt i enkel bokföring.

Så bokför du med enkel bokföring

När du använder enkel bokföring, handlar det om att registrera dina inkomster och utgifter på ett överskådligt sätt. Här är några enkla steg för att komma igång:

1. Skapa ett grundläggande kontosystem
   Skapa konton för intäkter, kostnader och eventuellt ett separat konto för investeringar eller kapital. De flesta små företag använder bara två huvudkonton – ett för inkomster och ett för utgifter.
2. Registrera transaktioner
   Varje gång du gör en affärstransaktion, som en försäljning eller ett inköp, registrera den på rätt konto. För en försäljning av varor skulle du till exempel notera summan som en intäkt. För ett inköp av material skulle du registrera detta som en kostnad.
3. Håll ordning på kvitton och fakturor
   För att säkerställa att du har korrekt underlag för dina bokföringstransaktioner, spara alla kvitton och fakturor. Dessa används för att bekräfta inkomster och utgifter när du gör din bokföring.
4. Sammanställ bokföringen löpande
   Sammanställ din bokföring varje månad eller kvartal för att säkerställa att du håller koll på alla transaktioner och har en korrekt bild av företagets ekonomi. Det är viktigt att kontrollera så att alla inkomster och utgifter har registrerats. 

Vi sammanfattar!

Enkel bokföring är ett bra alternativ för småföretagare och enskilda firmor som har enkla ekonomiska transaktioner och inte behöver den komplexa strukturen i dubbel bokföring. Det ger ett snabbt och effektivt sätt att hålla ordning på inkomster och utgifter, och kan vara tillräckligt för många små företag. Men om ditt företag växer eller hanterar mer komplexa transaktioner, kan det vara dags att överväga dubbel bokföring.