Vad är avskrivning?
Om du driver företag eller planerar att investera i tillgångar, har du säkert stött på begreppet avskrivning . Men vad betyder det egentligen? Och varför är det viktigt för företagets bokföring och ekonomi? I den här artikeln förklarar vi allt du behöver veta om avskrivningar, steg för steg.
Gå direkt till:
Vad betyder avskrivning?
Avskrivning är en bokföringsmetod där kostnaden för en tillgång fördelas över dess ekonomiska livslängd. Det visar tillgångens värdeminskning över tid och ger en mer rättvisande bild av företagets resultat. Exempel på avskrivningsbara tillgångar är maskiner, bilar och inventarier.
Varför gör man avskrivningar?
Avskrivningar fyller flera syften:
- Rättvisande bokföring: kostnaden för en tillgång fördelas över de år den används, vilket ger en mer korrekt bild av företagets resultat.
- Skatteplanering: avskrivningar minskar det beskattningsbara resultatet, vilket påverkar hur mycket skatt företaget betalar.
- Ekonomisk planering: genom avskrivningar kan företaget planera för framtida investeringar och underhåll.
Olika typer av avskrivningar
Det finns flera metoder för avskrivning, beroende på tillgångstyp och företagets behov. De vanligaste är:
1. Linjär avskrivning
Den vanligaste metoden, där tillgångens kostnad skrivs av med lika stora belopp varje år . Exempel:
Tillgång: Dator 30 000 kr
Livslängd: 3 år
Avskrivning per år: 10 000 kr
Fördelar med linjär avskrivning:
- Enkel att räkna och bokföra.
- Ger ett jämnt resultat över åren, vilket gör budgetering och prognoser lättare.
- Passar för tillgångar som förbrukas jämnt över tid, t.ex. möbler eller byggnader.
Nackdelar med linjär avskrivning:
- Tar inte hänsyn till att vissa tillgångar tappar mer i värde i början av användningstiden, t.ex. teknik eller bilar.
2. Degressiv avskrivning
Här skrivs mer av tillgången i början av dess livslängd och mindre senare. Detta kan vara relevant för tillgångar som snabbt tappar i värde, exempelvis vissa tekniska produkter.
Fördelar med degressiv avskrivning:
- Tar hänsyn till att tillgångar ofta tappar mest i värde i början.
- Ger högre avskrivning tidigt, vilket kan minska skatten initialt.
Nackdelar med degressiv avskrivning:
- Mer komplicerad att räkna och bokföra än linjär avskrivning.
- Resultatet varierar mycket mellan åren, vilket kan göra planering och prognoser svårare.
3. Saldometoden
Vanligt i mindre företag. Man skriver av en viss procent av tillgångens kvarvarande värde varje år, vilket ger högre avskrivning i början och lägre senare.
Fördelar med saldometoden:
- Hög avskrivning i början och lägre senare, vilket speglar värdeminskningen för vissa tillgångar bättre än linjär metod.
- Passar små företag som vill minska beskattningsbart resultat tidigt.
Nackdelar med saldometoden:
- Kan ge en snedvriden bild av resultatet över tid.
- Kräver noggrann bokföring och uppföljning av tillgångens kvarvarande värde.
Hur bokförs avskrivning?
Avskrivning bokförs som kostnad i debet och minskar tillgången i kredit. Exempel: Debet 7830 – Avskrivningar på maskiner 20 000 kr, Kredit 1220 – Maskiner och inventarier 20 000 kr . För bilar används konto 7831 och 1221 på samma sätt.
👉 Exempel: Om ett företag har köpt en maskin för 100 000 kr och planerar att skriva av den linjärt över 5 år blir avskrivningen 20 000 kr per år. Då ser bokföringen ut så här:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 7830 | Avskrivningar på maskiner | 20 000 | |
| 1220 | Maskiner och inventarier | 20 000 |
Fler exempel
Exempel: Dator
Tillgång: Kontorsdator 15 000 kr
Livslängd: 3 år
Avskrivning: 15 000 ÷ 3 = 5 000 kr/år
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 7830 | Avskrivningar på inventarier | 5 000 | |
| 1220 | Inventarier | 5 000 |
Kommentar: Datorer tappar snabbt i värde, vilket gör att linjär avskrivning ofta är enklast för småföretag.
Exempel: Företagsbil
Tillgång: Bil 200 000 kr
Livslängd: 5 år
Avskrivning: 40 000 kr/år
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 7831 | Avskrivningar på bilar | 40 000 | |
| 1221 | Bilar | 40 000 |
Kommentar: Företagsbilar tappar ofta mycket i värde de första åren, vilket gör degressiv avskrivning relevant ibland.
Exempel: Byggnad/lokal
Tillgång: Företagslokal 2 000 000 kr
Livslängd: 40 år
Avskrivning: 2 000 000 ÷ 40 = 50 000 kr/år
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 7832 | Avskrivningar på byggnader | 50 000 | |
| 1223 | Byggnader | 50 000 |
Kommentar: Avskrivning på byggnader används ofta linjärt eftersom byggnader har lång livslängd.
Avskrivning vs. kostnad
Det är lätt att blanda ihop avskrivning med vanlig kostnad, men skillnaden är viktig:
Kostnad: Något du betalar här och nu, till exempel hyra eller elräkning.
Avskrivning: En “fördelad kostnad” över flera år för en tillgång som ger nytta under en längre tid.
Tips för att göra avskrivningar enklare
Skapa en avskrivningslista: samla alla tillgångar med inköpsdatum, värde och livslängd.
Använd ett bokföringsprogram: många program kan automatiskt beräkna och bokföra avskrivningar.
Dokumentera alltid förändringar: om du byter metod eller ändrar livslängd, skriv ner varför.
Kolla skatteregler: avskrivningar påverkar resultat och skattekostnad, så håll koll på Skatteverkets riktlinjer.
Vanliga frågor om avskrivning
- Är avskrivning en kostnad?
- – Ja, avskrivning är en bokförd kostnad som visar värdeminskningen på en tillgång över tid. Den påverkar företagets resultat, men inga pengar lämnar kontot när avskrivningen görs.
- Är avskrivning bra eller dåligt?
- – Avskrivning är varken bra eller dåligt i sig, utan ett verktyg för rättvisande bokföring. Det är bra eftersom det ger en mer korrekt bild av företagets resultat och hjälper till med planering av investeringar och skattebetalning.
- Hur påverkar avskrivningar skatten?
- – Avskrivningar minskar det beskattningsbara resultatet, vilket kan leda till lägre skatt under avskrivningsperioden. Ju högre avskrivning, desto mindre resultat att beskattas.
- Hur räknar jag ut avskrivning?
- – Det enklaste sättet är linjär avskrivning: Dela tillgångens anskaffningsvärde med dess ekonomiska livslängd. Exempel: Maskin 100 000 kr, livslängd 5 år → Avskrivning per år = 100 000 ÷ 5 = 20 000 kr.
- Kan alla tillgångar skrivas av?
- – Nej, endast tillgångar med ekonomisk livslängd över ett år och ett betydande värde kan skrivas av, som maskiner, bilar och inventarier. Små inköp eller förbrukningsvaror tas ofta direkt som kostnad.
Vi sammanfattar!
- Avskrivning är ett sätt att fördela kostnaden för en tillgång över dess ekonomiska livslängd.
- Vanliga metoder är linjär, degressiv och saldometoden.
- Avskrivning bokförs som kostnad (debet) och minskar tillgångens värde (kredit).
- Endast tillgångar med ekonomisk livslängd över ett år och betydande värde ska skrivas av.
- Avskrivningar är viktiga för rättvisande bokföring, skatteplanering och ekonomisk planering.
