Vad är SKU?

SKU är en term som ofta förekommer inom logistik, e-handel och lagerhantering. Men vad betyder det egentligen, och varför är det viktigt? I den här artikeln förklarar vi vad SKU är,  hur den används i praktiken och varför ett genomtänkt SKU-system kan göra stor skillnad för din verksamhet.

Vad står SKU för?

SKU är en förkortning av Stock Keeping Unit, vilket kan översättas till något likt “lagerhållningsenhet” på svenska. Det är ett unikt nummer eller en kod som används för att identifiera en viss produkt i ett företag, inte bara vilken produkt det är, utan exakt vilken variant.

Tänk på ett par skor. Samma modell kan finnas i flera färger och storlekar. Då får varje färg/storlek sin egen SKU-kod.

Till exempel:

• Svarta sneakers, storlek 41 – SKU: SNK-BLK-41
• Vita sneakers, storlek 42 – SKU: SNK-WHT-42

SKU:n är alltså inte bara för produkten i sig, utan för den specifika varianten.

Vad innehåller en SKU?

En SKU kan bestå av bokstäver, siffror – eller en kombination. Ofta bygger man upp den efter en logik som passar verksamheten, till exempel:

• Produktkategori
• Färg eller material
• Storlek
• Serie eller kollektion
  

Exempelvis kan en T-shirt i blå färg, storlek L från vårkollektionen 2025 få SKU: TSH-BLU-L-25V.

Du bestämmer alltså själv hur dina SKU:er ska se ut, det viktiga är att du är konsekvent.

Varför är SKU viktigt?

Det finns flera anledningar till varför SKU:er gör livet lättare för dig som driver företag, särskilt om du hanterar många produkter. Här är några:

✅ Snabbare och enklare lagerhantering
Du kan snabbt hitta rätt produkt, hålla koll på lagersaldo och undvika felplock.

✅ Effektivare försäljning
Med unika SKU:er kan du analysera vilka varianter som säljer bäst, till exempel att blå t-shirts i storlek M säljer slut snabbt, medan gröna i storlek XL ligger kvar.

✅ Smidigare kundtjänst
När en kund kontaktar dig med en fråga om en specifik produkt så kan du med SKU:n direkt se vad det gäller.

✅ Integrering med system
De flesta affärssystem och e-handelsplattformar använder SKU:er för att koppla samman produkter med lager, order och logistik.

Hur bygger man ett smart SKU-system?

Att bygga ett SKU-system behöver inte vara komplicerat, men det kräver lite eftertanke. Börja med att identifiera vilka produktattribut som är viktigast att särskilja – till exempel färg, storlek, modell eller material. Bygg sedan en konsekvent struktur där varje del av SKU:n representerar något specifikt.

Exempel:

• TSH-BLU-M kan betyda: T-shirt, blå, medium.
• JKT-BLK-L22: Jacka, svart, storlek L, kollektion 2022.
  

Tips:

• Håll SKU:erna så korta som möjligt utan att tappa betydelsen.
• Undvik specialtecken eller mellanslag.
• Använd ett system som kan växa med sortimentet – alltså lätt att lägga till nya varianter utan att bryta mönstret.

Skillnaden mellan SKU och streckkod (EAN/GTIN)

SKU och streckkoder blandas ofta ihop – men de fyller olika funktioner.

• SKU är ett internt system som du själv skapar för att hålla ordning på dina produkter. Det är flexibelt och kan utformas hur du vill.
• Streckkoder (t.ex. EAN eller GTIN) är globala och standardiserade koder som används för att identifiera produkter externt – i butikssystem, hos leverantörer och i logistik.

Medan SKU hjälper dig att hantera ditt lager, används streckkoder för att scanna varor i butik eller vid leverans.

Fördelar med att skapa egna SKU:er istället för att använda leverantörens

Att använda leverantörens artikelnummer kan fungera till en början – men det har sina begränsningar. Deras system är anpassat för deras behov, inte dina.

Fördelar med egna SKU:er:

• Du kan strukturera dem på ett sätt som passar din verksamhet.
• Du får ett enhetligt system, även om du har flera leverantörer.
• Du kan inkludera information som inte finns i leverantörens artikelnummer, t.ex. kollektion, säsong eller kampanj.
  

På sikt ger ett eget SKU-system mycket bättre kontroll och överblick.

Vanliga misstag att undvika

Att använda SKU:er är inte svårt, men det är lätt att slarva. Här är några fallgropar du vill undvika:

❌ Otydliga eller slumpmässiga koder
❌ Olika system i olika delar av verksamheten
❌ SKU:er som är för långa eller för lika varandra
❌ Att använda leverantörens artikelnummer istället för att skapa egna

Kort sammanfattning om SKU

SKU står för Stock Keeping Unit och är i grunden en intern kod för att hålla ordning på olika varianter av dina produkter. Det hjälper dig med lagerhantering, försäljning och kundservice. Det är ett litet system, men med stor effekt. Ju fler produkter du har, desto viktigare blir det att ha en genomtänkt och konsekvent SKU-struktur.