Fördelar och nackdelar med att ha lager hemma

Att ha lager hemma är en vanlig lösning för många nystartade företag och e-handlare. Det gör det möjligt att komma igång med verksamheten utan att behöva investera i lagerlokaler eller anlita en extern logistikpartner. 

Samtidigt finns det utmaningar som kan uppstå när företaget växer och antalet beställningar ökar. 

Här går vi igenom de vanligaste fördelarna och nackdelarna med att ha ett hemmalager.

Fördelar med att ha lager hemma

För mindre företag kan ett hemmalager vara både praktiskt och kostnadseffektivt. Du har nära till produkterna och kan själv styra hela logistikprocessen. 

Lägre kostnader i uppstartsfasen

Den kanske största fördelen är att du slipper kostnaden för att hyra lagerlokaler. Har du plats hemma kan du ofta komma igång utan några större investeringar, vilket gör hemmalager till ett attraktivt alternativ för många nya företag.

Full kontroll över lagret

När du själv ansvarar för lagerhanteringen vet du alltid var produkterna finns. Du kan enkelt kontrollera lagersaldo, kvalitet och se till att varje order packas på det sätt du vill.

Flexibilitet

Du bestämmer själv när ordrarna ska packas och skickas. Det gör det enklare att anpassa arbetet efter företagets behov, särskilt om du driver verksamheten vid sidan av ett annat arbete.

Snabb hantering av returer

Eftersom produkterna finns nära till hands blir det ofta enklare att ta emot returer, kontrollera varorna och lägga tillbaka dem i lagret.

Nackdelar med att ha lager hemma

Även om ett hemmalager fungerar bra i början finns det ofta en gräns för hur länge lösningen är hållbar.

Begränsat utrymme

Kartonger, produkter och emballage tar snabbt upp mycket plats. Ett gästrum eller garage som fungerade bra från början kan snart bli fullt när sortimentet eller försäljningen växer. 

Lagerhanteringen tar mycket tid

Att plocka, packa och skicka ordrar tar mer tid än många tror. När antalet beställningar ökar blir logistiken snabbt en stor del av arbetsdagen.

Svårare att växa

Om du själv ansvarar för hela lagerhanteringen kan det bli svårt att hinna med marknadsföring, kundservice och produktutveckling. Istället går en stor del av tiden åt till praktiska arbetsuppgifter.

Högre risk för fel

När lagret blir större ökar risken för felplock, felaktiga lagersaldon och försenade leveranser. Det kan påverka både kundupplevelsen och företagets effektivitet.

Svårt att hantera högsäsonger

Under perioder med många beställningar, exempelvis Black Week eller inför jul, kan det vara svårt att hinna packa och skicka alla ordrar i tid utan extra hjälp.

Du blir mer sårbar

Om du blir sjuk eller vill ta semester finns det ofta ingen som kan ta över lagerhanteringen. Det kan leda till försenade leveranser och missnöjda kunder.

När är det dags att se över en annan lagerlösning?

Det finns ingen bestämd gräns för när ett hemmalager inte längre räcker till. Däremot finns det flera tecken som kan tyda på att det är dags att fundera på en annan lösning. 

Det kan till exempel vara när: 

• lagret inte längre får plats hemma. 
• du lägger flera timmar om dagen på att packa ordrar.
• du behöver hyra extra förråd.
• leveranserna börjar bli försenade.
• ordervolymen ökar snabbare än du hinner med.

Om du känner igen dig i flera av punkterna kan det vara värt att jämföra ett hemmalager med en extern lagerlösning, exempelvis en 3PL-tjänst. 

Vi sammanfattar – fördelarna och nackdelarna med att ha lager hemma

Att ha lager hemma är ett bra alternativ för många företag i uppstartsfasen. Du håller nere kostnaderna, har full kontroll över produkterna och kan själv hantera hela logistikprocessen. 

När verksamheten växer kan däremot lagerhanteringen bli mer tidskrävande och ta fokus från företagets utveckling. Det viktigaste är att välja en lagerlösning som passar företagets storlek och behov.

För vissa räcker ett hemmalager under många år, medan andra har mycket att vinna på att flytta logistiken till ett externt lager när verksamheten börjar växa.