Lager hemma eller 3PL

När du startar ett företag eller en e-handel är det vanligt att börja med lagret hemma. Du kanske använder ett gästrum, garaget eller källaren för att förvara dina produkter och packar själv varje beställning. 

För många fungerar det här upplägget bra i början eftersom det håller kostnaderna nere och ger full kontroll över verksamheten. Men när försäljningen ökar förändras ofta behoven. Fler beställningar innebär mer tid för plock, packning och frakt, samtidigt som lagret börjar ta allt större plats. 

Då börjar många fundera på om det är dags att fortsätta med eget lager eller överlåta logistiken till en 3PL-partner. 

I den här artikeln går vi igenom skillnaderna mellan att ha lager hemma och att använda ett 3PL-lager, vilka fördelar och nackdelar som finns och hur du kan avgöra vilken lösning som passar ditt företag bäst.

Vad innebär det att ha lager hemma?

Ett hemmalager innebär att företaget själv ansvarar för hela logistikprocessen. Du tar emot leveranser från dina leverantörer, förvarar produkterna, plockar och packar ordrar samt bokar transporter till kunderna. För många företag är detta det mest naturliga sättet att börja. 

Du slipper kostnader för externa lagerlokaler och kan själv ha full kontroll över varje order som skickas. Det är också vanligt att företag fortsätter med hemmalager under flera år innan behovet av en annan lösning uppstår. 

Fördelar med att ha lager hemma

För mindre företag finns det flera fördelar med att hantera lagret på egen hand. 

Låga kostnader

Den största fördelen är att du slipper betala för externa lagertjänster. Om du redan har plats hemma kan du komma igång utan någon större investering.

Full kontroll

Du vet alltid var produkterna finns och kan själv kontrollera kvaliteten innan varorna skickas till kunden.

Flexibilitet

Du bestämmer själv när ordrarna ska packas och skickas. Det kan vara en fördel om verksamheten fortfarande är liten och antalet beställningar varierar.

Närhet till produkterna

Om du säljer specialprodukter eller ofta behöver göra anpassningar innan leverans kan det vara en fördel att ha lagret nära till hands.

Nackdelar med att ha lager hemma

Det som fungerar bra i början kan däremot bli en utmaning när företaget växer.

Lagret tar allt mer plats

Produkter, kartonger och emballage tar snabbt över utrymmen som egentligen är avsedda för något annat. Ett garage eller ett gästrum kan fungera under en period, men förr eller senare räcker inte platsen till.

Lagerhanteringen tar mycket tid

Ju fler beställningar du får, desto mer tid går åt till att plocka, packa och boka transporter. Det är tid som istället hade kunnat läggas på försäljning, marknadsföring eller produktutveckling.

Större risk för fel

När ordervolymen ökar blir det svårare att hålla ordning på lagret. Risken för felplock, felsaldo och sena leveranser ökar om lagerhanteringen inte är strukturerad.

Svårt att växa

Om varje ny order innebär mer manuellt arbete blir logistiken ofta en bromskloss istället för ett stöd för företagets tillväxt.

Vad är ett 3PL-lager?

3PL står för Third-Party Logistics och innebär att ett externt logistikföretag ansvarar för hela eller delar av lagerhanteringen. Du skickar dina produkter till lagret och när en kund lägger en beställning plockas, packas och skickas ordern av logistikpartnern. 

Många 3PL-företag erbjuder dessutom tjänster som returhantering, inventering, etikettering och integration med e-handelsplattformar.

Fördelar med 3PL

För företag som växer kan 3PL innebära flera stora fördelar.

Mer tid till verksamheten

Istället för att lägga flera timmar om dagen på lagerarbete kan du fokusera på försäljning, inköp och att utveckla företaget.

Skalbar lösning

När antalet beställningar ökar behöver du inte själv anställa personal eller flytta till större lokaler. Lagerlösningen kan anpassas efter företagets utveckling. 

Effektivare leveranser

Professionella lager arbetar med optimerade processer för plock, pack och frakt, vilket ofta leder till snabbare leveranser och färre fel.

Lägre belastning vid högsäsong

Under perioder som Black Week, jul eller andra kampanjer kan ett 3PL-lager hantera stora variationer i ordervolym utan att verksamheten påverkas lika mycket.

Finns det nackdelar med 3PL?

Precis som med alla lösningar finns det även saker att tänka på. Du betalar för lagring och logistiktjänster, vilket innebär en löpande kostnad. Dessutom lämnar du över en del av kontrollen till en extern partner, vilket gör det extra viktigt att välja ett företag med erfarenhet och hög leveranssäkerhet. 

En bra 3PL-partner arbetar dock nära sina kunder och ger löpande insyn i lagerstatus, orderflöden och leveranser.

Lager hemma eller 3PL – en jämförelse

När är det dags att gå från hemmalager till 3PL?

Det finns ingen bestämd gräns för när ett företag bör byta lagerlösning, men det finns flera tydliga signaler. 

Det kan vara dags att se över en 3PL-lösning om:

• Lagret börjar ta över stora delar av hemmet.
• Du lägger flera timmar varje dag på att packa ordrar.
• Du behöver hyra extra förråd för att få plats.
• Leveranserna börjar bli försenade.
• Kunderna ställer högre krav på leveranstider.
• Du har svårt att hinna med både försäljning och logistik.
• Verksamheten växer snabbare än lagerhanteringen.

För många företag handlar beslutet inte bara om kostnaden för lagret, utan om hur mycket tid logistiken tar från den övriga verksamheten.

Vi sammanfattar kort!

Att ha lager hemma är ofta ett smart sätt att starta en verksamhet. Det ger låga kostnader och full kontroll över logistiken. När företaget växer kan däremot lagerhanteringen bli både tidskrävande och begränsande. 

En 3PL-lösning kan då göra det enklare att skala upp verksamheten, effektivisera logistiken och frigöra tid för det som skapar tillväxt. 

Vilken lösning som passar bäst beror på företagets storlek, ordervolym och framtida mål, men det viktigaste är att lagerhanteringen stödjer verksamheten istället för att bromsa den.