Vad är ett plocklager?

Ett plocklager är ett lager där produkter förvaras på ett sätt som gör det enkelt att plocka enskilda artiklar när en kund lägger en beställning. Den här typen av lager används ofta inom e-handel, grossistverksamhet och andra företag som skickar många mindre ordrar varje dag.

Syftet med ett plocklager är att göra orderhanteringen snabbare, minska risken för fel och skapa ett effektivt arbetsflöde från beställning till leverans.

Hur fungerar ett plocklager?

När en kund lägger en order skickas informationen vidare till lagret. Lagerpersonalen får en plocklista eller använder ett digitalt lagersystem som visar vilka produkter som ska hämtas och var de finns.

Produkterna plockas från sina lagerplatser och transporteras sedan vidare till en packstation där de packas, märks och skickas till kunden.

Hur själva plockningen går till varierar mellan olika lager. I mindre verksamheter sker den ofta manuellt, medan större lager använder streckkodsläsare, mobila enheter eller automatiserade lösningar för att effektivisera arbetet.

När används ett plocklager?

Plocklager används framför allt av företag som skickar många enskilda beställningar varje dag. Det kan exempelvis handla om:

• e-handelsföretag
• grossister
• distributörer
• företag med reservdelar
• företag som säljer förbrukningsmaterial

Ju fler ordrar som ska hanteras, desto viktigare blir en genomtänkt lagerstruktur. 

Hur är ett plocklager uppbyggt?

För att minska onödiga förflyttningar delas lagret ofta in i olika områden. Produkter som säljs ofta placeras nära packstationen, medan artiklar med lägre omsättning kan ligga längre in i lagret.

Det är också vanligt att varje lagerplats har en unik märkning. På så sätt blir det enkelt att hitta rätt produkt och risken för felplock minskar. Många företag använder dessutom ett lagerhanteringssystem (WMS) som hjälper till att hålla reda på lagersaldo, lagerplatser och orderflöden.

Fördelar med ett plocklager

Ett välorganiserat plocklager kan ge flera fördelar för verksamheten.

• Kortare plocktider.
• Snabbare leveranser.
• Färre felplock.
• Bättre överblick över lagret.
• Effektivare användning av lagerytan.
• Enklare att hantera ökande ordervolymer.

För företag med många dagliga beställningar kan även små förbättringar i plockprocessen spara mycket tid över ett år.  

Utmaningar med ett plocklager

Ett plocklager behöver ses över och anpassas i takt med att verksamheten utvecklas. Om lagret inte är genomtänkt kan det leda till onödiga transporter, längre plocktider och en ökad risk för misstag.

Vanliga utmaningar är:

• produkter placeras på fel lagerplats
• lagersaldon stämmer inte
• onödigt långa gångsträckor
• trånga plockytor
• hög belastning under kampanjer eller säsongstoppar.

Genom att regelbundet analysera lagerflödet går det ofta att hitta förbättringar som gör arbetet både snabbare och mer effektivt. 

Plocklager eller buffertlager – vad är skillnaden?

Ett plocklager innehåller de produkter som används för att plocka kundorder. Ett buffertlager används däremot för att lagra större mängder varor som fylls på i plocklagret när lagersaldot börjar ta slut. I många lager används båda lösningarna samtidigt.

Buffertlagret fungerar då som ett reservlager medan plocklagret är anpassat för den dagliga orderhanteringen. 

Kan ett 3PL-företag ha ett plocklager?

Ja, de flesta 3PL-företag arbetar med plocklager. När en order kommer in hämtas produkterna från sina lagerplatser, packas och skickas direkt till kunden. För företag som växer kan det vara ett sätt att få tillgång till ett professionellt plocklager utan att behöva investera i egna lokaler, lagerutrustning eller personal. 

Vi sammanfattar – om plocklager!

Ett plocklager är en viktig del av logistiken för företag som hanterar många kundorder. Med rätt struktur, tydliga lagerplatser och effektiva arbetsrutiner blir det enklare att plocka produkter snabbt, minska fel och skapa ett bättre orderflöde. För växande företag kan ett välplanerat plocklager göra stor skillnad, både för den interna effektiviteten och för kundernas upplevelse efter köpet.