Vad är en BAS-kontoplan?
BAS-kontoplanen är ett standardiserat system för att organisera ett företags bokföring. Den fungerar som ett slags “språk” för redovisning där varje transaktion får en specifik plats. Genom att använda BAS-kontoplanen får du struktur, översikt och en gemensam mall som förenklar arbetet med både bokföring och rapportering.
Oavsett om du driver en enskild firma, ett aktiebolag eller en ekonomisk förening så är BAS-kontoplanen något du kommer i kontakt med. Den används av allt från små företag till stora koncerner och ligger till grund för hur svenska företag redovisar sin ekonomi.
Gå direkt till:
Varför finns BAS-kontoplanen?
Föreställ dig att alla företag skulle använda olika namn och nummer för samma saker i bokföringen. Det skulle vara näst intill omöjligt för Skatteverket, revisorer och företag själva att tolka siffrorna.
BAS-kontoplanen standardiserar detta, vilket gör att:
- Bokföring blir mer enhetlig och lättare att förstå.
- Det blir enklare att följa lagkrav och god redovisningssed.
- Programvaror och ekonomisystem kan “prata samma språk”.
Hur är BAS-kontoplanen uppbyggd?
BAS-kontoplanen är indelad i kontoklasser, kontogrupper och enskilda konton. De är alltid fyrsiffriga, till exempel 1910 (kassa) eller 3010 (försäljning inom Sverige).
Kontoklasserna är uppdelade på detta sättet:
| Kontoklass | Vad den innehåller |
| 1xxx | Tillgångar |
| 2xxx | Skulder och eget kapital |
| 3xxx | Intäkter |
| 4xxx | Kostnader för varor/tjänster |
| 5xxx-7xxx | Övriga kostnader |
| 8xxx | Finansiella intäkter och kostnader |
Varje kontoklass har flera kontogrupper, t.ex. 30 – 34 är intäkter från varor och tjänster. Och inom dessa grupper finns sedan de exakta kontona.
Några exempel på vanliga BAS-konton
Här är några vanliga konton du kan stöta på i din bokföring:
- 1910 – Kassa: Används för kontanter i företaget
- 1930 – Företagskonto: Vanligt bankkonto
- 3010 – Försäljning inom Sverige: Standardförsäljning
- 5410 – Förbrukningsinventarier: Mindre inköp av utrustning
- 2641 – Ingående moms: Moms du har rätt att få tillbaka
- 2611 – Utgående moms (25 %): Moms du tar ut vid försäljning
Men vilken BAS-kontoplan ska man använda?
Det finns olika versioner av BAS-kontoplanen beroende på vilken typ av verksamhet du har. De vanligaste är:
- BAS 2024 (eller aktuell årsutgåva): Den generella standarden
- Förenklad kontoplan (för mindre företag)
- Särskilda branschvarianter: T.ex. för bygg, jordbruk eller ideella föreningar
Du behöver absolut inte använda alla konton som finns i BAS. Tvärtom är det vanligt att företag anpassar kontoplanen efter sin verksamhet. De flesta bokföringsprogram låter dig också skräddarsy din kontoplan.
Vad innebär det att “bokföra enligt BAS-kontoplan”?
När man säger att ett företag bokför enligt BAS-kontoplan, betyder det att det följer strukturen och numreringen som BAS-systemet föreslår. Det betyder också att man kan:
- Jämföra sin ekonomi med andra företag
- Lämna in korrekta rapporter till myndigheter
- Använda fördefinierade rapportmallar i bokföringssystem
För dig som företagare innebär det mindre manuellt arbete och färre misstag.
Vanliga frågor och svar om BAS-kontoplanen
- Är det lag på att använda BAS-kontoplan?
- – Nej, det är inte lagkrav, men det är starkt rekommenderat. Bokföringslagen kräver att bokföringen följer god redovisningssed, vilket i praktiken innebär att BAS-kontoplanen uppfyller detta.
- Måste man ha exakt rätt kontonummer?
- – Nej, du får skapa egna konton så länge strukturen följs. Det är dock klokt att inte avvika för mycket om du vill ha lättläst bokföring och kunna använda stöd från revisorer och Skatteverket.
- Hur får jag tag i en BAS-kontoplan?
- – Du kan ladda ner den kostnadsfritt från <a href="https://www.bas.se" target="_blank" rel="noopener">bas.se</a> eller använda en inbyggd version i ditt bokföringsprogram.
- Måste jag förstå hela BAS-kontoplanen som småföretagare?
- – Nej, det räcker att förstå de delar som rör din verksamhet. Du kan börja med 15–20 konton och bygga ut vid behov.
- Är BAS-kontoplanen samma varje år?
- – BAS-kontoplanen uppdateras regelbundet. Oftast är förändringarna små, till exempel nya konton, justerade kontonamn eller anpassningar till nya redovisningsregler. Det är en bra idé att använda den senaste versionen, särskilt om du startar nytt räkenskapsår eller jobbar med ett nytt bokföringsprogram.
BAS-kontoplan i 6 sammanfattningspunkter
- BAS-kontoplanen är standard inom bokföring: Ett nationellt system som gör bokföring enhetlig och begriplig
- Fyrsiffriga kontonummer: Varje transaktion får ett tydligt nummer
- Indelad i kontoklasser: Från tillgångar till kostnader
- Flexibel struktur: Du kan anpassa efter din bransch och behov
- Förenklar rapportering: Till myndigheter, revisorer och dig själv
- Starkt rekommendera, men inte tvingande: Följer du BAS, följer du god redovisningssed
