Bokföra checkkredit – allt du behöver veta!

En checkkredit kan vara en livlina för företag som behöver flexibel likviditet. Men många företagare vet inte riktigt hur de ska hantera den i bokföringen. Hur ska uttag och återbetalningar registreras? Hur bokförs räntan? Och vilka misstag ska man undvika för att hålla ekonomin under kontroll?

I den här artikeln går vi igenom bokföring av checkkredit från grunden, med konkreta exempel och tips som gör det enkelt att följa.

Vad är en checkkredit?

En checkkredit är ett avtal med banken som ger företaget möjlighet att låna upp till ett visst belopp på sitt konto när det behövs. Tänk på det som ett ekonomiskt säkerhetsnät. Om företaget hamnar i en tillfällig kassakris kan checkkrediten användas för att täcka utgifter.

Till skillnad från ett vanligt lån har checkkrediten ingen fast återbetalningstid . Du betalar bara ränta på den del du faktiskt utnyttjar. Om du inte använder kreditlinjen behöver du inte betala något.

 👉 Exempel: Företaget AB har en checkkredit på 200 000 kronor. I januari behöver de täcka en stor leverantörsfaktura på 50 000 kronor. Då utnyttjas 50 000 av krediten. I februari har de återbetalat 20 000 kronor, vilket innebär att de nu har 170 000 kronor tillgängligt att använda.

Så bokför du en checkkredit

En checkkredit bokförs som en skuld på konto 2330 “Checkräkningskredit”. När krediten utnyttjas krediteras 2330 och debiteras företagskontot (1930). När du betalar tillbaka görs motsatt bokning. Eventuella räntekostnader bokas på 8410 “Räntekostnader”.

Exempel 1: Utnyttja checkkrediten

Företaget tar ut 50 000 kr från checkkrediten.

 👉 Här ökar saldot på företagskontot, men en skuld bokförs samtidigt på checkkrediten. 

Exempel 2: Betala tillbaka krediten

Senare återbetalas 20 000 kr till banken.

 👉 Skulden minskar och pengarna dras från företagskontot. 

Exempel 3: Bokföra räntekostnad

Banken debiterar 500 kr i ränta.

👉 Räntekostnaden påverkar resultatet direkt och pengarna dras från kontot.

Skillnad mellan checkkredit och lån

Många blandar ihop checkkredit med banklån, men det finns viktiga skillnader:

Återbetalningstid: Lån har fasta amorteringar, medan checkkredit är flexibel.

Ränta: Lån har ofta lägre ränta än checkkredit, men du betalar ränta även om du inte använder lånet (för vissa lån). Med checkkredit betalar du endast ränta på den del du utnyttjar.

Bokföring: Ett lån bokförs ofta på långfristiga skuldkonton, medan checkkredit normalt bokförs som kortfristig skuld.

 👉 Exempel: Företaget AB tar ett lån på 100 000 kronor med fem års amortering. Den bokföringen skiljer sig från checkkredit eftersom lånet delas upp på långfristiga skulder och amorteringar bokförs månadsvis.

Checkkredit vs kontokredit

Många blandar ihop checkkredit med kontokredit. Skillnaden är främst i användningen och kostnader:

Kontokredit: Fast kredit som ofta används som buffert, räntan kan vara lägre.

Checkkredit: Mer flexibel, används vid tillfälliga behov, men räntan är ofta högre än på lån och kontokredit.

I bokföringen hanteras båda liknande, du bokför bara den del som utnyttjas och betalar ränta på den summan.

Praktiska tips för bokföringen

Skapa ett separat konto för checkkrediten: För att undvika förvirring är det bra att ha ett eget konto i bokföringen, t.ex. 2350 – Checkkredit. Då kan du enkelt följa utnyttjad kredit och återbetalningar.

Följ upp räntan noga: Eftersom räntan beräknas på den utnyttjade delen är det viktigt att hålla koll på räntan varje månad och bokföra den korrekt.

Stäm av med banken regelbundet: Många företagare upptäcker fel eller glapp mellan bokföring och bankkontot om man inte stämmer av ofta. En snabb avstämning varje månad kan spara mycket huvudvärk.

Planera återbetalningar: Även om checkkrediten är flexibel, försök återbetala så snart som möjligt. På så sätt minskar räntekostnaderna och du frigör krediten för framtida behov.

Checkkredit och likviditetsplanering

Checkkredit är inte bara ett bokföringsproblem, det är ett verktyg för att hantera företagets likviditet. Många småföretag använder checkkredit som buffert vid större utgifter, löneutbetalningar eller oväntade kostnader.

👉 Exempel: En nystartad konsultfirma får en större uppdragsfaktura på 75 000 kronor som ska betalas inom 10 dagar, men kundens betalning kommer först om tre veckor. Då kan företaget ta ut 75 000 kronor från sin checkkredit och betala leverantören i tid. När kunden betalar in sin faktura, återbetalas checkkrediten och räntan blir låg eftersom krediten bara utnyttjades under kort tid.