Navigera 
Bokföra Klarna – så här gör du!
I den här guiden går vi igenom hur du bokför Klarna korrekt – inklusive moms, avgifter och utbetalningar, samt hur du hanterar återbetalningar och betalningar i utländsk valuta.
Ta mig direkt till:
Så, hur bokför man Klarna?
När du bokför Klarna bokför du hela kundbeloppet Debet 1580 (Fordran på Klarna) och Kredit 3001 (Försäljning) samt 2611 (Utgående moms). Klarna-avgiften bokförs Debet 6040, Kredit 1580 och utbetalningen till bank Debet 1930, Kredit 1580.
💡 Exempel: En kund köper en vara för 1 500 kr inkl. moms. Klarna tar en avgift på 45 kr och betalar sedan ut 1 455 kr till ditt bankkonto.
Kundens betalning:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Kundens betalning (1 500 kr) | 1580 Fordran Klarna | 1 500 | |
| 3001 Försäljning | 1 200 | ||
| 2611 Utgående moms 25% | 300 |
Klarna-avgift:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Klarna-avgift (45 kr) | 6040 Bankkostnader | 45 | |
| 1580 Fordran Klarna | 45 |
Utbetalning till bank:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Utbetalning till bank (1 455 kr) | 1930 Företagskonto | 1 455 | |
| 1580 Fordran Klarna | 1 455 |
Återbetalningar via Klarna
Om du återbetalar en kund måste både intäkt och moms återföras. Klarna kan även ta ut en avgift vid återbetalning, vilket bokförs som kostnad.
💡 Exempel: Kunden köpte en vara för 1 500 kr inkl. moms. Du återbetalar hela beloppet, Klarna tar 10 kr i avgift.
Återbetalning till kund:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Återbetalning till kund (1 500 kr) | 3001 Försäljning | 1 200 | |
| 2611 Utgående moms 25% | 300 | ||
| 1580 Fordran Klarna | 1 500 |
Klarna-avgift:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Klarna-avgift (10 kr) | 6040 Bankkostnader | 10 | |
| 1580 Fordran Klarna | 10 |
Klarna-betalningar i utländsk valuta
När kunden betalar i annan valuta än SEK växlar Klarna automatiskt beloppet. Eventuella kursvinster eller -förluster bokförs på konto 3960 (valutakursvinster) eller 7960 (valutakursförluster).
💡 Exempel: Kunden betalar 200 EUR → cirka 2 200 kr. Faktiskt belopp som sätts in på banken blir 2 220 kr, vilket ger en kursvinst på 20 kr.
Kundens betalning:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Kundens betalning (200 EUR → 2 200 kr) | 1580 Fordran Klarna | 2 200 | |
| 3001 Försäljning | 1 760 | ||
| 2611 Utgående moms 25% | 440 |
Utbetalning till bank med kursvinst:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Utbetalning till bank | 1930 Företagskonto | 2 220 | |
| 1580 Fordran Klarna | 2 200 | ||
| 3960 Valutakursvinster | 20 |
Om det istället blivit en kursförlust på 20 kr , skulle tabellen se ut så här:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Utbetalning till bank | 1930 Företagskonto | 2 180 | |
| 1580 Fordran Klarna | 2 200 | ||
| 7960 Valutakursförluster | 20 |
Moms på Klarna-avgiften
Många bokar avgiften som en ren bankkostnad (6040). Strikt korrekt är dock att hantera den som ett EU-köp av tjänst eftersom Klarna är baserat i Sverige/EU. Då används istället konton som Debet 4531 (Inköp av tjänster från annat EU-land), Kredit 2614 (Utgående moms omvänd skattskyldighet) och Debet 2645 (Ingående moms omvänd skattskyldighet).
Sammanfattning – Bokföra Klarna
Att bokföra Klarna blir enkelt om du följer några tydliga steg.
Börja alltid med bruttobeloppet som intäkt inklusive moms på konto 1580 (Fordran på Klarna). Bokför Klarna-avgiften som kostnad på 6040 (Bankkostnader) eller som EU-tjänst med omvänd moms. När pengarna sätts in på ditt bankkonto flyttas de från 1580 till 1930 (Bank).
På detta sätt får du en korrekt och överskådlig bokföring med rätt momsrapportering och full kontroll över intäkter, avgifter och utbetalningar.
Vanliga frågor & svar om att bokföra Klarna
- Hur bokför jag utbetalning från Klarna?
- – Debet 1930 (bankkonto), kredit 1580 (Fordran på Klarna).
- Är det moms på Klarna-avgifter?
- – Nej, avgiften är en kostnad för tjänsten och hanteras som EU-tjänst eller bankkostnad.
- Är Klarna-avgifter avdragsgilla?
- – Ja, avgiften är avdragsgill som kostnad i bokföringen.
- Hur bokför jag återbetalningar?
- – Återför intäkt och moms på 3001 och 2611, och bokför avgift som kostnad på 6040.
- Hur hanterar jag betalningar i utländsk valuta?
- – Bokför beloppet i SEK på 1580 och 1930, kursvinster/förluster på 3960/7960.
Behöver du hjälp med bokföring i ditt företag?
Ta kontakt med oss på Exacta så kan vi diskutera hur vi skulle kunna jobba tillsammans. Vi är en digital redovisningsbyrå som hjälper såväl stora som små företag med deras bokföring.
Kontakta oss
