Bokföra lagerförändring

Lagerförändring är skillnaden i lagervärde mellan periodens början och slut och påverkar resultatet. Den här guiden visar hur du bokför den korrekt med exempel och tydliga svar!

Vad menas med lagerförändring?

Lagerförändring är skillnaden mellan värdet på ditt lager vid periodens slut jämfört med periodens början, och den bokförs för att resultatet ska visa rätt kostnad för sålda varor. Det är skillnaden i lagervärde mellan periodens början och slut.

När ska lagerförändring bokföras?

Lagerförändring bokförs normalt vid bokslut efter att lagret har inventerats. Det betyder att justeringen inte görs löpande utan periodiskt, oftast en gång per år, men större företag kan göra det månads- eller kvartalsvis beroende på behov.

💡 Bra att veta! Syftet med att bokföra lagerförändring är att lagret i balansräkningen ska stämma med verkligt värde, samtidigt som resultatet påverkas korrekt.

Så bokför du lagerförändring

När du bokför lagerförändring justerar du konto 1460 Varulager i debet om lagret ökar eller i kredit om lagret minskar, och motbokför alltid förändringen på konto 4990 Förändring av lager. Detta säkerställer att balansräkningen stämmer och att resultatet påverkas korrekt för perioden.

Bokföra ökning av lager

När lagret ökar bokförs ökningen som en tillgång i balansräkningen och som en intäktliknande post som förbättrar resultatet. Det kan kännas bakvänt, men förklaringen är att du har köpt varor som ännu inte har förbrukats. Kostnaden ska därför inte belasta årets resultat fullt ut. 

📍 Exempel: Lagret var värt 100 000 kr vid årets början och 130 000 kr vid årets slut. Lagerökningen är alltså 30 000 kr.

Bokföra minskning av lager

När lagret minskar bokförs minskningen som en kostnad som försämrar resultatet, eftersom fler varor har sålts än köpts under perioden. En lagerförändring som minskar lagret innebär alltså att en del av tidigare aktiverade varor nu kostnadsförs. 

📍 Exempel: Lagret var värt 150 000 kr vid årets början och 110 000 kr vid årets slut. Lagerminskningen är 40 000 kr.

Konton som används vid lagerförändring

Vid bokföring av lagerförändring används främst konto 1460 Varulager och konto 4990 Förändring av lager, men i vissa fall kan även andra konton förekomma. 

Vanliga konton är: 

• 1460 Varulager – visar värdet av lagret i balansräkningen
• 4990 Förändring av lager – justerar resultatet
• 4010 Varuinköp – används för löpande inköp, men inte direkt för lagerförändringen

Det är viktigt att inte blanda ihop varuinköp med lagerförändring. Inköpen bokförs löpande, medan lagerförändringen är en bokslutspost.

Hur värderar man lagret vid bokslut?

Lagret ska värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet, enligt försiktighetsprincipen. Det innebär att du inte får övervärdera lagret. Skadade, inkuranta eller omoderna varor ska skrivas ned till ett lägre värde. En korrekt lagervärdering är grunden för att lagerförändringen ska bli rätt.

Påverkar lagerförändring resultatet?

Ja, lagerförändring påverkar resultatet direkt. En lagerökning förbättrar resultatet, medan en lagerminskning försämrar resultatet. Det är därför lagerförändring är så viktig. Utan justeringen skulle resultatet bli missvisande, särskilt i företag med stora inköp eller säsongsvariationer.