Navigera 
Bokföra omställningsstöd
Omställningsstödet var en viktig åtgärd från staten under pandemin för att hjälpa företag att täcka fasta kostnader när intäkterna minskade. Många företagare har fått pengar från stödet och det är därför viktigt att bokföra det korrekt för både redovisning och skatteändamål.
Felaktig bokföring kan leda till problem vid revision, otydlig resultatrapportering och felaktig skattehantering.
I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om hur du bokför omställningsstöd, med konkreta exempel, praktiska tips och vanliga misstag att undvika.
Läs mer om:
För det första: vad är omställningsstöd?
Omställningsstödet är ett statligt stöd till företag som tappat intäkter under pandemin och ska täcka fasta kostnader som hyra och el. Det bokförs som en skattepliktig intäkt och moms behöver inte redovisas eftersom det inte gäller en vara eller tjänst.
Stödet syftar till att hjälpa företag att behålla verksamheten under perioder med minskad omsättning. Det kan användas för flera typer av fasta kostnader, inklusive lokalhyra, el, försäkringar och andra driftskostnader. Utbetalningen baseras på företagets intäktsbortfall och bör bokföras separat för att tydligt visa effekten på företagets resultat.
📍 Så bokför man omställningsstöd
När du bokför omställningsstöd tas det upp som intäkt på konto 3981 – Statliga bidrag. Om stödet betalas in på företagskontot bokför du: Debet 1930 Företagskonto, Kredit 3981 Statligt stöd. Moms bokförs inte eftersom stödet inte gäller en vara eller tjänst.
Exempel 1: Omställningsstöd på 50 000 kr
När stödet betalas in till företagskontot bokförs det så här:
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 Företagskonto | 50 000 | |
| 3981 Statligt stöd | 50 000 |
Om stödet används för att täcka fasta kostnader, exempelvis hyra, bokförs kostnaden som vanligt på rätt kostnadskonto. På så sätt visas tydligt hur stödet har kompenserat kostnaderna.
Exempel 2: Användning av stödet för hyra 15 000 kr
| Konto | Debet | Kredit |
| 5010 Lokalhyra | 15 000 | |
| 1930 Företagskonto | 15 000 |
Det är viktigt att bokföra både intäkten från stödet och de kostnader som täcks. Detta gör det lättare att följa hur stödet påverkat företagets resultat.
Exempel 3: Användning av stödet för el och försäkringar 5 000 kr
| Konto | Debet | Kredit |
| 5020 Elkostnader | 2 500 | |
| 5120 Företagsförsäkring | 2 500 | |
| 1930 Företagskonto | 5 000 |
Genom att bryta ner kostnaderna kan du visa exakt hur stödet används, vilket är praktiskt både för intern uppföljning och vid revision.
Koppla omställningsstödet till likviditetsplanering
Omställningsstödet påverkar företagets kassaflöde och kan användas strategiskt för att säkerställa att fasta kostnader täcks under perioder med minskad omsättning. Genom att planera hur stödet används får företaget bättre kontroll över sin likviditet och kan undvika överraskningar i betalningar.
Exempel på planering:
Om företaget får 50 000 kr i omställningsstöd kan beloppen fördelas så här:
| Kostnad | Planerat belopp |
| Hyra | 30 000 |
| El | 10 000 |
| Försäkring | 10 000 |
Scenarioanalys: Om intäkterna fortsätter minska
Företagare kan använda stödet som en del av sin strategiska planering. Till exempel:
Scenario 1: Intäkterna återhämtar sig snabbt – stödet används för fasta kostnader som vanligt.
Scenario 2: Intäkterna fortsätter minska – företaget kan placera en del av stödet på bankkonto som buffert för kommande månader.
Detta gör det möjligt att visa hur stödet inte bara påverkar bokföringen, utan även beslut om företagets ekonomi framåt. ä
Exempel med siffror
Om företaget får 50 000 kr och använder 40 000 kr direkt för hyra och el, kan 10 000 kr sparas som buffert på bankkontot:
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 Företagskonto | 50 000 | |
| 3981 Statligt stöd | 50 000 | |
| 5010 Lokalhyra | 25 000 | |
| 5020 Elkostnader | 15 000 | |
| 1930 Företagskonto | 40 000 |
På detta sätt syns både användningen av stödet och den kvarvarande bufferten.
Vi sammanfattar i fem punkter!
- Omställningsstödet är ett statligt stöd till företag som tappat intäkter under pandemin och ska täcka fasta kostnader som hyra, el och försäkringar.
- Stödet är skattepliktigt och bokförs som en intäkt på konto 3981 – Statliga bidrag. Moms bokförs inte.
- När stödet betalas in på företagskontot bokförs det: Debet 1930 Företagskonto, Kredit 3981 Statligt stöd.
- Om stödet används för att täcka fasta kostnader bokförs kostnaderna som vanligt på respektive kostnadskonto.
- Genom att bryta ner stödet på olika kostnader och planera användningen kan företag förbättra likviditetshanteringen och följa effekten på resultatet.
FAQ - Vanliga frågor om omställningsstöd
- Är omställningsstöd skattepliktigt?
- – Ja, omställningsstödet är skattepliktigt. Det ska tas upp som intäkt i bokföringen och påverkar företagets resultat, men det är inte momspliktigt eftersom stödet inte gäller en vara eller tjänst.
- Hur bokför jag omställningsstödet?
- – När stödet betalas in bokför du: Debet 1930 Företagskonto, Kredit 3981 Statligt stöd. När pengarna används för fasta kostnader bokförs kostnaderna normalt på respektive kostnadskonto, exempelvis hyra, el eller försäkringar.
- Kan jag använda stödet för andra kostnader än hyra och el?
- – Ja, stödet kan användas för flera typer av fasta kostnader, till exempel försäkringar och andra driftskostnader, så länge de är kopplade till verksamheten.
- Behöver jag dokumentera hur stödet används?
- – Ja, det är bra att dokumentera hur stödet används, både för intern uppföljning och för att underlätta vid revision. Det kan göras genom separata bokföringskonton, noteringar i bokföringsprogram eller enkla tabeller.
- Hur påverkar stödet företagets likviditet?
- – Stödet ökar tillgångarna på företagskontot och kan användas för att täcka fasta kostnader. Genom att planera användningen kan företaget förbättra likviditeten och skapa en buffert för framtida perioder med lägre intäkter.
- Måste jag bokföra stödet separat?
- – Ja, det är rekommenderat att bokföra stödet separat på ett eget konto för att tydligt visa intäkten och hur den används. Detta gör det enkelt att följa upp effekten på resultat och balansräkning.
Behöver du hjälp med bokföring i ditt företag?
Kontakta oss på Exacta, så diskuterar vi just din situation. Vi är en digital redovisningsbyrå som hjälper såväl små som större företag med sin bokföring.
Kontakta oss
