Navigera 
Bokföra Stripe – så gör du steg för steg!
Att ta betalt via Stripe blir allt vanligare bland svenska företagare som säljer digitala tjänster, e-handel eller abonnemang. Men när det kommer till bokföringen kan det kännas snårigt. Hur hanterar man avgifterna? När bokförs intäkten? Och hur redovisas momsen? I den här guiden går vi igenom allt du kan tänkas fundera över!
Gå direkt till:
Hur bokför man Stripe?
Så här bokför du Stripe: Debet 1580 (fordran Stripe) med hela kundbeloppet, Kredit 3001 (försäljning) och Kredit 2611 (utgående moms). Dra sedan avgiften: Debet 6040 (bankkostnader), Kredit 1580. Slutligen utbetalning: Debet 1930 (bank), Kredit 1580.
När du bokför Stripe är det viktigt att alltid utgå från hela kundens betalning, alltså bruttobeloppet, och inte bara det nettobelopp som faktiskt sätts in på ditt bankkonto.
Anledningen är att Stripe fungerar som en betalningsförmedlare och först drar sin avgift innan resterande belopp skickas vidare till dig.
Genom att använda konto 1580 (Fordran på Stripe) kan du bokföra transaktionen som om Stripe vore ett eget bankkonto. På så sätt blir det tydligt att pengarna först hamnar hos Stripe, att avgiften bokförs som en separat kostnad och att det slutliga nettot sedan flyttas till ditt företagskonto (1930).
💡Exempel
En kund köper en vara för 1 000 kr inkl. moms . Stripe tar en avgift på 29 kr och betalar sedan ut 971 kr till ditt bankkonto. Så här bokförs det:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Kundens betalning (1 000 kr) | 1580 Fordran Stripe | 1 000 | |
| 3001 Försäljning | 800 | ||
| 2611 Utg. moms 25% | 200 | ||
| Stripe-avgift (29 kr) | 6040 Bankkostnader | 29 | |
| 1580 Fordran Stripe | 29 | ||
| Utbetalning till bank (971 kr) | 1930 Företagskonto | 971 | |
| 1580 Fordran Stripe | 971 |
Så funkar det vid återbetalning
Om du återbetalar en kund måste både intäkt och moms återföras. Stripe kan ibland ta ut en liten avgift vid återbetalning, vilket också ska bokföras.
💡Exempel: Kunden köpte en vara för 1 000 kr inkl. moms. Du återbetalar hela beloppet, och Stripe tar 5 kr i avgift.
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Återbetalning till kund (1 000 kr) | 3001 Försäljning | 800 | |
| 2611 Utg. moms 25% | 200 | ||
| 1580 Fordran Stripe | 1 000 | ||
| Stripe-avgift (5 kr) | 6040 Bankkostnader | 5 | |
| 1580 Fordran Stripe | 5 |
Försäljning i utländsk valuta
När kunder betalar i annan valuta än SEK växlar Stripe automatiskt beloppet. Eventuella kursdifferenser ska bokföras.
💡Exempel: Kunden betalar 100 EUR, vilket motsvarar 1 100 kr på ditt konto efter växling.
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
| Kundens betalning (100 EUR → 1 100 kr) | 1580 Fordran Stripe | 1 100 | |
| 3001 Försäljning | 880 | ||
| 2611 Utg. moms 25% | 220 | ||
| Utbetalning till bank | 1930 Företagskonto | 1 100 | |
| 1580 Fordran Stripe | 1 100 | ||
| Kursvinst (exempel) | 3960 Valutakursvinster | 20 |
Moms på Stripe-avgiften
Många bokar avgiften som en ren bankkostnad (6040). Strikt korrekt är dock att hantera den som ett EU-köp av tjänst eftersom Stripe är baserat i Irland. Då används istället konton som:
- Debet 4531 (Inköp av tjänster från annat EU-land)
- Kredit 2614 (Utgående moms omvänd skattskyldighet)
- Debet 2645 (Ingående moms omvänd skattskyldighet)
Några vanliga misstag att undvika
- Att bara bokföra nettot som sätts in på banken
- Att glömma omvänd moms på Stripe-avgiften
- Att inte stämma av konto 1580 mot Stripes rapporter
- Att blanda Stripe-avgifter med vanliga bankkostnader
- Att missa att bokföra återbetalningar korrekt
Vi sammanfattar!
Att bokföra Stripe blir enkelt om du följer tre steg:
- Bokför bruttobeloppet som intäkt + moms mot konto 1580 (Fordran på Stripe)
- Bokför Stripe-avgiften som kostnad (6040 Bankkostnader) eller som EU-tjänst med omvänd moms (4531 + 2614/2645)
- Bokför utbetalningen från Stripe till bankkonto (1930)
Kom ihåg att:
- Alltid utgå från bruttobeloppet, inte bara det som sätts in på banken
- Stämma av konto 1580 mot Stripes rapporter
- Hantera återbetalningar och avgifter korrekt
Med dessa steg blir bokföringen korrekt, momsrapporteringen rätt och du har full kontroll över intäkter, avgifter och utbetalningar.
Vanliga frågor - FAQ
- Hur bokför jag utbetalning från Stripe?
- – Debet 1930 (bankkonto) och kredit 1580 (Fordran på Stripe). Detta visar att pengarna flyttats från Stripe till ditt företagskonto.
- Är det moms på Stripe-avgifter?
- – Nej, Stripe är baserat i Irland. Avgiften bokförs som ett EU-köp av tjänst med omvänd skattskyldighet, eller som bankkostnad om man vill förenkla.
- Är Stripe-avgifter avdragsgilla?
- – Ja, avgiften är en kostnad för tjänsten att ta betalt och kan dras av i bokföringen.
- Hur bokför jag återbetalningar till kunder?
- – Återför hela intäkten och momsen på konto 3001 och 2611, samtidigt som utbetalningen från Stripe bokförs på konto 1580. Eventuell avgift bokförs som kostnad på 6040.
- Hur hanterar jag Stripe-betalningar i utländsk valuta?
- – Bokför beloppet som kommit in i SEK på 1580 och 1930. Eventuella kursvinster eller förluster bokförs på 3960 respektive 7960.
- Kan jag använda Stripe som ”bankkonto” i bokföringsprogrammet?
- – Ja, det är ofta enklast. Då kan du importera transaktioner direkt och hålla koll på intäkter, avgifter och utbetalningar separat.
Behöver du hjälp med din bokföring?
Kontakta oss på Exacta för att diskutera hur vi skulle kunna hjälpa dig. Vi är en digital redovisningsbyrå som hjälper såväl små som större bolag med sin bokföring.
Kontakta oss
