Bokföra upplupna intäkter

Att bokföra upplupna intäkter är ett viktigt moment inom redovisning. Det handlar om intäkter som företaget har tjänat in under en period, men där fakturan ännu inte har skickats eller betalningen inte har kommit in. Upplupna intäkter gör det möjligt att visa en korrekt bild av företagets resultat för rätt period, enligt periodiseringsprincipen.

I den här artikeln går vi igenom vad upplupna intäkter är, varför de är viktiga, när de ska bokföras och hur du kan göra det med tydliga exempel och tabeller.

Vad är upplupna intäkter?

En upplupen intäkt uppstår när företaget har utfört en tjänst eller levererat en vara, men ännu inte fakturerat kunden. Det är alltså intäkter som hör till perioden men där betalningen kommer senare.

Exempel på upplupna intäkter:

• Konsultuppdrag som slutförts men faktura skickas nästa månad
• Hyresintäkter som hör till december men faktureras i januari
• Ränta som företaget har tjänat men ännu inte fått betalt

Syftet med upplupna intäkter är att matcha intäkterna med kostnaderna för samma period och därmed ge en rättvisande bild av resultatet.

Varför är upplupna intäkter viktiga?

Om upplupna intäkter inte bokförs riskerar du att resultatet för perioden blir missvisande. Intäkterna hamnar i fel period och nyckeltal som lönsamhet och marginaler blir felaktiga. Genom att bokföra upplupna intäkter får du:

• Rättvisande resultat per period
• Korrekt balansräkning
• Underlag för beslutsfattande och rapportering 

När ska man bokföra upplupna intäkter?

Upplupna intäkter bokförs vanligtvis i slutet av en räkenskapsperiod, till exempel vid månads-, kvartals- eller årsslut. Du bokför en upplupen intäkt när:

• Tjänsten har levererats eller varan har sålts
• Faktura ännu inte har skickats
• Beloppet kan uppskattas på ett tillförlitligt sätt

 När fakturan skickas eller betalningen kommer justeras bokföringen så att intäkten matchar det upplupna beloppet.

Hur bokförs upplupna intäkter?

När du bokför upplupna intäkter debiterar du 1510 Kundfordringar och krediterar intäktskontot (t.ex. 3010 Försäljning). När fakturan skickas eller betalning erhålls bokar du om: debet bank och kredit 1510 Kundfordringar.

När du bokför upplupna intäkter används ofta ett intäktskonto och ett tillgångskonto för upplupna intäkter (t.ex. konto 1519 eller 1680).

Här är några konkreta exempel.

Exempel 1: Ett konsultuppdrag

Företaget har slutfört ett konsultuppdrag i december för 20 000 kr exklusive moms. Fakturan skickas först i januari.

Bokföring upplupen intäkt:

 När fakturan skickas och betalningen kommer:

Exempel 2: En hyresintäkt

Företaget hyr ut en lokal och hyran för december är 15 000 kr, men fakturan skickas i januari.

 Bokföring upplupen intäkt:

 När fakturan betalas:

Exempel 3: En ränteintäkt

Företaget har tjänat 2 500 kr i ränta under december, men banken betalar först i januari.

Bokföring upplupen intäkt:

 När pengarna kommer:

Exempel 4: Delbetalning

Om kunden betalar en del av fakturan direkt, men resterande belopp är upplupet, bokförs det så här:

Faktura 10 000 kr exklusive moms. Kunden betalar 4 000 kr i januari, resterande 6 000 kr är upplupen intäkt.

Den upplupna delen:

När betalning kommer för hela fakturan:

Olika typer av upplupna intäkter

Vanliga exempel på upplupna intäkter är:

• Konsultarvoden
• Hyresintäkter
• Ränteintäkter
• Uthyrning av maskiner eller utrustning
• Leverans av varor där fakturan skickas i efterhand

Det är viktigt att använda rätt intäktskonto för varje typ av intäkt, men samma konto för upplupna intäkter kan användas oavsett typ av intäkt.

Periodisering och bokslut

Upplupna intäkter är nära kopplade till periodisering . Syftet är att visa intäkterna i den period de hör till, oavsett när fakturan skickas. Vid årsbokslut är det extra viktigt att:

• Kontrollera att alla intäkter för perioden är med
• Uppskatta belopp som ännu inte fakturerats
• Justera konton när fakturorna skickas

Detta säkerställer att resultatet blir korrekt och att balansräkningen stämmer.

Moms och upplupna intäkter

Moms redovisas först när fakturan skickas. Upplupna intäkter påverkar alltså inte momsredovisningen förrän betalning sker eller fakturan bokförs. Det innebär att upplupna intäkter endast påverkar resultat och balansräkning, men inte momsrapporten.

Vanliga misstag vid bokföring av upplupna intäkter

• Inte bokföra upplupna intäkter, vilket leder till fel resultat.
• Bokföra intäkten direkt när fakturan skickas, utan periodisering.
• Dubbelbokning av intäkten när fakturan betalas.
• Använda fel konton, vilket kan ge fel i resultaträkningen.
• Sakna dokumentation över hur upplupningen beräknats. 

Tips för korrekt bokföring

• Gör en månatlig genomgång av tjänster och leveranser som ännu inte fakturerats.
• Använd konsekventa konton för upplupna intäkter.
• Dokumentera beräkningar och uppskattningar tydligt.
• Kontrollera balanskonton när fakturor skickas och betalningar kommer.
• Använd samma principer för årsbokslut som för månatlig redovisning.