God redovisningssed: vad det innebär och varför det är viktigt
När man driver företag är det centralt att ha ordning på bokföringen och redovisningen. Begreppet god redovisningssed dyker ofta upp i samband med lagar, regler och revision, men vad betyder det egentligen?
Gå direkt till:
Vad innebär god redovisningssed?
God redovisningssed handlar om att redovisa företagets ekonomi på ett korrekt, tydligt och konsekvent sätt. Den bygger på vedertagna principer och praxis inom redovisningsbranschen och stöds av bokföringslagen, årsredovisningslagen och rekommendationer från Bokföringsnämnden (BFN) .
I praktiken innebär god redovisningssed bland annat att:
- Alla affärshändelser bokförs fullständigt och korrekt, så att man alltid kan se vad som hänt ekonomiskt i företaget.
- Intäkter och kostnader periodiseras korrekt, vilket betyder att de redovisas i den period de faktiskt avser.
- Företaget använder konsekventa principer för avskrivningar, värdering av tillgångar eller lagerhantering, och ändrar dem endast när det finns tydlig anledning.
- Alla verifikationer, fakturor och kvitton dokumenteras och arkiveras enligt lag, vilket gör bokföringen spårbar och kontrollerbar.
- Redovisningen ger en rättvisande bild av företagets ekonomi , så att ägare, investerare, myndigheter och andra intressenter kan fatta välgrundade beslut.
Exempel på god redovisningssed i praktiken kan vara:
- Att bokföra en leverantörsfaktura på korrekt kostnadskonto och rätt period.
- Att registrera kundinbetalningar samma dag de tas emot.
- Att alltid ha tydliga verifikationer som kopplas till varje transaktion.
- Att vid behov justera bokföringen med en förklarande not i årsredovisningen, t.ex. om ett lager har minskat i värde.
Därför är god redovisningssed viktig
Att följa god redovisningssed handlar inte bara om lagar och regler – det är ett verktyg som kan göra vardagen som företagare betydligt enklare. När du har ordning på bokföringen kan du snabbt se hur företaget faktiskt går, identifiera möjligheter och risker, och fatta beslut med trygghet. Det blir också enklare att planera för framtiden, till exempel investeringar, expansion eller effektiviseringar, eftersom du hela tiden har korrekt information framför dig.
En välskött redovisning gör det också smidigare när du behöver kommunicera med samarbetspartners, banker eller investerare. Istället för att lägga tid på att förklara otydligheter kan du direkt visa att företaget följer vedertagen praxis och har kontroll över ekonomin. Det stärker både förtroendet och relationerna, och kan i längden spara både tid och pengar.
Genom att se redovisning som ett strategiskt verktyg snarare än en ren administrativ uppgift kan du dessutom frigöra resurser internt. Personal som arbetar med ekonomi kan fokusera på analys, planering och rådgivning snarare än att rätta fel eller jaga förlorade verifikationer. På så sätt blir redovisningen en aktiv del i företagets utveckling och framgång.
Tips för en smidigare redovisning
För att göra god redovisningssed till en naturlig del av företagets vardag finns flera praktiska strategier:
- Skapa fasta rutiner för bokföring, så att alla affärshändelser registreras i rätt tid och på rätt sätt.
- Använd ett digitalt bokföringssystem som automatiserar delar av processen och minskar risken för manuella fel.
- Dokumentera allt, från kvitton och fakturor till interna noteringar, så att allt kan spåras vid revision.
- Utbilda personal som hanterar ekonomi, så att alla är medvetna om vilka principer som gäller och varför de är viktiga.
- Se redovisningen som ett verktyg för beslut och analys, inte bara en administrativ uppgift.
Med dessa enkla åtgärder blir bokföringen både mer korrekt och mer värdefull som beslutsstöd.
📌 Det viktigaste att ta med dig om god redovisningssed
- God redovisningssed handlar om att redovisa företagets ekonomi på ett korrekt, tydligt och konsekvent sätt.
- Det handlar inte bara om att följa lagar och regler, utan också om att skapa struktur, insikt och kontroll i företagets ekonomi.
- Genom att tillämpa vedertagna principer, dokumentera allt noggrant och etablera tydliga rutiner, kan företagaren både spara tid, minska risker och använda redovisningen som ett strategiskt verktyg för tillväxt och utveckling.
- Att förstå och följa god redovisningssed är alltså en investering i företagets långsiktiga stabilitet och framgång, och något som lönar sig varje dag i praktiken.
Vanliga frågor om god redovisningssed
- Vad är skillnaden mellan bokföringslagen och god redovisningssed?
- – Bokföringslagen anger de formella krav som alla företag måste följa, medan god redovisningssed handlar om hur man redovisar på ett korrekt, tydligt och konsekvent sätt enligt vedertagen praxis. God redovisningssed kompletterar alltså lagens regler och hjälper till att skapa en mer rättvisande bild av företagets ekonomi.
- Vad händer om man inte följer god redovisningssed?
- – Att inte följa god redovisningssed kan leda till felaktig rapportering, revisioner eller skattetillägg. Det kan också göra det svårt för företaget att fatta välgrundade beslut, eftersom informationen om ekonomi och resultat inte blir tillförlitlig.
- Hur kan god redovisningssed hjälpa mitt företag?
- – Genom att följa principerna får du ordning och struktur på bokföringen, bättre kontroll över likviditet och resultat, och det blir enklare att kommunicera med ägare, investerare, banker och myndigheter. Kort sagt blir redovisningen ett verktyg för tryggare och smartare företagsbeslut.
- Måste även mindre företag följa god redovisningssed?
- – Ja, alla företag ska följa god redovisningssed, oavsett storlek. Det kan se lite enklare ut i små företag, men principerna om korrekt, tydlig och konsekvent redovisning gäller alltid.
- Kan jag använda digitala verktyg för att följa god redovisningssed?
- – Absolut! Moderna bokföringsprogram gör det enklare att registrera, dokumentera och analysera alla affärshändelser korrekt. De minskar risken för manuella fel och hjälper dig att hålla ordning på periodiseringar, verifikationer och rapporter.
