Semesterersättning för timanställda

Semesterersättning är ett område som ofta väcker frågor, särskilt när det gäller timanställda. Många undrar om timanställda har rätt till semester, hur ersättningen räknas ut och när den ska betalas ut. Osäkerheten beror ofta på att semesterersättning fungerar annorlunda för timanställda än för fast anställda med månadslön.

I den här artikeln går vi igenom hur semesterersättning för timanställda fungerar enligt gällande regler, hur den beräknas i praktiken och vad arbetsgivare och arbetstagare bör tänka på. Fokus ligger på tydliga förklaringar och praktiska exempel.

Vad är semesterersättning?

Semesterersättning är ersättning som betalas ut istället för betald semesterledighet. Den ska kompensera arbetstagaren för rätten till semester när ledighet inte tas ut i form av betalda semesterdagar. För timanställda betalas semesterersättningen ofta ut löpande tillsammans med lönen. 

Det gör att ersättningen syns direkt på lönebeskedet, men kan också göra den lätt att missa om man inte vet vad man ska titta efter. Semesterersättning regleras i semesterlagen, men kollektivavtal kan innehålla särskilda regler som påverkar både nivå och utbetalningstidpunkt.

Har timanställda rätt till semesterersättning?

Ja, timanställda har rätt till semesterersättning. Alla arbetstagare omfattas av semesterlagen, oavsett anställningsform. Skillnaden är att timanställda oftast får semesterersättning i pengar, medan tillsvidareanställda vanligtvis får betald semesterledighet.

Det är alltså inte korrekt att säga att timanställda “inte har semester”. De har rätt till ersättning för semester, men den hanteras på ett annat sätt.

Hur mycket semesterersättning får en timanställd?

Semesterersättningen ska enligt semesterlagen uppgå till minst 12 procent av den semesterlönegrundande inkomsten. Det innebär att en timanställd som tjänar exempelvis 100 000 kronor under en anställningsperiod har rätt till minst 12 000 kronor i semesterersättning. 

I många fall betalas denna ersättning ut löpande, men den kan också betalas ut i samband med att anställningen avslutas. Vissa kollektivavtal ger rätt till högre semesterersättning, till exempel 13 procent eller mer. Därför är det alltid viktigt att kontrollera vad som gäller på den aktuella arbetsplatsen.

Så beräknas semesterersättning för timanställda

Semesterersättningen beräknas som en procentsats av den lön som tjänats in under perioden. För timanställda är detta ofta relativt enkelt, eftersom lönen baseras på arbetade timmar.

Exempel på beräkning:

En timanställd arbetar under en månad och tjänar totalt 20 000 kronor i lön. 

Semesterersättningen beräknas då så här: 

20 000 × 12 % = 2 400 kronor 

Semesterersättningen blir alltså 2 400 kronor och ska antingen betalas ut separat

eller inkluderas i löneutbetalningen, beroende på hur arbetsgivaren har valt att hantera det.

När ska semesterersättningen betalas ut?

Semesterersättning betalas oftast löpande tillsammans med lönen och syns som en egen post på lönebeskedet. Om ersättningen inte betalas ut löpande ska den betalas när semester tas ut eller senast vid anställningens slut. Även korta eller oregelbundna anställningar omfattas av detta.

Så ser du semesterersättningen på lönebeskedet

För timanställda som får semesterersättningen löpande är det viktigt att ersättningen redovisas tydligt. Den ska inte “bakas in” i timlönen utan ska anges separat. 

På lönebeskedet ska det framgå: 

• vilken procentsats som används
• vilket belopp som avser semesterersättning
• vilken period ersättningen gäller

Om semesterersättningen inte redovisas öppet finns det risk för missförstånd, både för arbetstagare och arbetsgivare.

Skillnaden mellan semesterersättning och semesterlön

Semesterlön är den lön som betalas ut när en anställd tar semester och är ledig med betalning. Detta är vanligast för tillsvidareanställda. Semesterersättning är ersättning i pengar som betalas ut istället för betald ledighet. Den används oftast för timanställda och visstidsanställda. 

Skillnaden är viktig, eftersom semesterersättning inte ger rätt till betalda semesterdagar, utan istället ersätter dem ekonomiskt.

Vad gäller vid korta anställningar?

Vid korta eller tillfälliga anställningar är det vanligt att semesterersättningen betalas ut i samband med sista lönen. Även om anställningen bara varar några dagar eller veckor har arbetstagaren rätt till semesterersättning.

Den får inte “glömmas bort” med hänvisning till att anställningen varit kort. För arbetsgivaren innebär detta att semesterersättningen måste beräknas korrekt även vid korta anställningar, annars riskerar man att bryta mot semesterlagen.

Vanliga missförstånd om semesterersättning för timanställda

Ett vanligt missförstånd är att timanställda inte har rätt till semester alls. Det stämmer inte. 

Rätten finns, men ersättningen betalas på ett annat sätt.

Ett annat vanligt fel är att semesterersättningen ingår i timlönen utan att redovisas. Detta är inte tillåtet enligt lagen. Ersättningen ska alltid redovisas separat. 

Det händer också att arbetsgivare betalar ut fel procentsats, ofta av okunskap. Därför är det viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare känner till grundregeln om minst 12 procent.