Vad är ingående balans?
När bokslutet närmar sig och räkenskapsåret byts ut mot ett nytt, hör man ofta termen ingående balans. Men vad betyder det egentligen? I den här artikeln reder vi ut vad ingående balans är, varför det är så viktigt, hur du räknar ut det och hur du arbetar med det i din redovisning.
Gå direkt till:
Vad är ingående balans? (IB)
Ingående balans (IB) är de saldon ett företag för över från föregående räkenskapsårs slut till det nya årets början. Den hämtas från utgående balans (UB) och består av tillgångar, skulder, avsättningar och eget kapital.
Enkelt uttryckt:
- Ingående balans (IB) = Utgående balans (UB) från föregående år.
- Är du ny i bolagsvärlden (har ett nystartat AB) så har du ingen ingående balans, alla siffror börjar på noll.
Varför ingående balans är viktig
- Kontinuitet i redovisningen: du kan se hur företaget utvecklats från år till år.
- Rättvisande resultat: IB används för att beräkna förändringar under året, vilket påverkar resultatberäkningen.
- Korrekt balansrapport: utan korrekt IB stämmer varken periodrapporten eller årsredovisningen.
Vad ingår i ingående balans?
I IB ingår följande kontoslag:
- Tillgångar – t.ex. kassa, bank, inventarier, lager.
- Skulder – t.ex. leverantörsskulder, lån.
- Eget kapital – summan av ägarens satsade kapital + årets ackumulerade resultat.
- Avsättningar – reserveringar för framtida kostnader eller skulder.
Dessa kontosaldon förs automatiskt över till det nya året i de flesta moderna bokföringsprogram (t.ex. via SIE-filer), men om något är felaktigt riskerar hela årets redovisning bli felaktig.
📊 Så beräknas ingående balans
- Ta fram utgående balans från föregående år – det skriftliga bokslutet eller balansrapporten.
- Importera eller mata in dessa siffror som ingående saldon i ditt nya räkenskapsår. För nystartade bolag är denna balans 0 kr.
- Kontrollera att IB + årets förändringar = UB (en balansrapport visar ofta tre kolumner: ingående, periodens förändring, och utgående saldo).
Exempel på ingående balans i praktiken
Föreställ dig att ditt företag hade följande utgående saldon per 31 december 2024:
- Tillgångar: 500 000 kr
- Skulder: 200 000 kr
- Eget kapital: 300 000 kr
När 2025 börjar bokför du dessa belopp som ingående balans:
- IB tillgångar: +500 000 kr
- IB skulder: +200 000 kr
- IB eget kapital: +300 000 kr
Under året bokför du alla transaktioner: försäljning, kostnader, investeringar, amorteringar och avskrivningar. I en balansrapport ser det ut så här:
| Konto | Ingående balans | Periodens förändring | Utgående balans |
| Tillgångar | 500 000 | +100 000 | 600 000 |
| Skulder | 200 000 | –50 000 | 150 000 |
| Eget kapital | 300 000 | +150 000 | 450 000 |
– och summorna balanserar: 500 000 + 100 000 = 600 000 osv.
Ingående balans vid företagsstart
Om du startar ett företag för första gången finns ingen tidigare balans att överföra. Då är IB 0 kr på alla konton.
Det kapital du sätter in vid starten, t.ex. aktiekapital, bokförs som en ny insättning, inte som ingående balans. Det räknas som en transaktion i det första året.
Fungerar automatiskt i moderna bokföringsprogram
Moderna bokföringssystem hanterar ofta ingående balans åt dig.
- Första året får du ange IB manuellt.
- Men i följande räkenskapsår för programmet oftast över föregående års UB automatiskt som IB.
❗Tänk på: Om tidigare års balans är fel så följer misstaget med automatiskt. Därför är det viktigt att kontrollera den noggrant i samband med årsskiftet.
Vi sammanfattar i fem snabba punkter!
- Ingående balans är företagets ekonomiska ställning vid början av ett nytt räkenskapsår.
- Den hämtas direkt från föregående års utgående balans.
- Ingående balans består av tillgångar, skulder, avsättningar och eget kapital.
- Den påverkar hela årets bokföring och måste vara korrekt för att resultat och rapporter ska stämma.
- I bokföringsprogram förs beloppen ofta över automatiskt, men det är viktigt att kontrollera att de stämmer.
Vanliga frågor om ingående balans
- Kan man ändra ingående balans under året?
- – Nej, ingående balans är den ekonomiska ställningen vid årets början och ska inte ändras under räkenskapsåret. Om det upptäcks fel ska det rättas i bokslutet och då påverkas ingående balans för nästa år.
- Vad händer om den ingående balansen är fel?
- – Felaktig ingående balans leder till att hela årets bokföring och rapporter blir fel, vilket kan påverka både resultat och skattedeklaration. Därför är det viktigt att kontrollera och stämma av balansen noggrant vid årsskiftet.
- Påverkas ingående balans om man byter bokföringsprogram?
- – Vid byte av bokföringsprogram är det viktigt att säkerställa att ingående balans förs över korrekt från det gamla systemet, ofta via en SIE-fil, för att bokföringen ska bli rätt från början.
- Vad är skillnaden mellan ingående och utgående balans?
- – Ingående balans är företagets ekonomiska ställning vid början av ett räkenskapsår, medan utgående balans är ställningen vid årets slut. Utgående balans blir automatiskt ingående balans för nästa år.
