Vad är periodisering i bokföring?

Att bokföra rätt intäkter och kostnader vid rätt tillfälle är avgörande för en korrekt redovisning. Här kommer periodisering in i bilden – ett av de mest centrala begreppen inom redovisning, men också ett av de mest missförstådda.

I den här artikeln reder vi ut vad periodisering innebär, när det behövs, hur det görs – och varför det är så viktigt för att företagets ekonomi ska spegla verkligheten.

Vad betyder periodisering i bokföring?

Periodisering innebär att man bokför intäkter och kostnader i den period de hör till, inte när betalningen sker. På så sätt visar bokföringen hur företaget faktiskt mår under en viss period, även om pengar kommit in eller gått ut tidigare eller senare.

Det handlar alltså om att matcha intäkter och kostnader med rätt räkenskapsperiod, så att företagets resultat blir rättvisande.

Exempel: Tänk dig att du betalar en försäkring för hela året i januari. Med periodisering delar du upp den kostnaden på tolv månader i bokföringen, så att varje månad visar sin rätta del. Det gör att bokföringen blir mer rättvis och lättare att förstå.

Kortfattat:

• Intäkter bokförs i den period då varan eller tjänsten levererats.
• Kostnader bokförs i den period då de har förbrukats.

Varför är periodisering viktigt?

Periodisering är viktig för att:

✅ Ge en korrekt bild av resultat och ekonomi.
✅ Följa bokföringslagens krav.
✅ Göra rättvisande jämförelser mellan olika perioder.
✅ Undvika att resultatet blir fel på grund av “för tidig” eller “för sen” bokföring.

När måste man periodisera?

Det finns vissa situationer där periodisering krävs, exempelvis:

• Vid förutbetalda kostnader (t.ex. hyra, försäkringar)
  
• Vid upplupna kostnader (t.ex. löner, fakturor som ännu inte kommit)
  
• Vid förutbetalda intäkter (t.ex. förskottsbetalning från kund)
• Vid upplupna intäkter (t.ex. levererade tjänster där faktura ännu inte skickats)

Generellt gäller:

• Aktiebolag och ekonomiska föreningar måste periodisera enligt bokföringslagen.
• Enskilda firmor får under vissa gränser välja förenklade metoder, men ofta är det ändå klokt att periodisera för att få rättvisande resultat.

Exempel på periodisering 

Så här gör du en periodisering – steg för steg

Att periodisera behöver inte vara krångligt. Här är en enkel steg-för-steg guide: 

Förutbetalda kostnader (kostnader du betalat i förväg men som gäller framtiden)

1. Identifiera kostnaden (t.ex. hyra för flera månader). 
2. Räkna ut den del som gäller framtida perioder. 
3. Bokför den delen som interimsskulder (konto 1710, t.ex.). 
4. Justera tillbaka kostnaden till rätt period i kommande bokföring. 

Upplupna kostnader (kostnader som hör till nu, men ännu inte betalats eller fakturerats)

1. Identifiera kostnader som tillhör perioden men ännu inte fakturerats. 
2. Beräkna beloppet. 
3. Bokför som interimsskulder (t.ex. konto 2990). 
4. När fakturan kommer: boka bort interimsposten.

Vanliga misstag att undvika

❌ Att periodisera hela kostnaden/intäkten i fel period.

❌ Att glömma att boka tillbaka interimsfordringar eller -skulder.

❌ Att tro att bokföring alltid ska spegla betalningsdatum.

❌ Att inte dokumentera underlaget till periodiseringarna (kan bli problem vid revision).