Bokföra företagsförsäkring
Företagsförsäkring är en viktig del av att driva företag. Den skyddar dig mot oförutsedda händelser, som skador på egendom, avbrott i verksamheten eller ansvarsskador. Men hur bokför man egentligen kostnaden för en företagsförsäkring? Här får du en tydlig och praktisk genomgång.
Gå direkt till:
Är företagsförsäkring avdragsgill?
Ja, företagsförsäkring är avdragsgill så länge den gäller verksamheten. Premien bokförs som kostnad, vanligtvis på konto 6310 – Försäkringspremier. Försäkringar som är av personlig karaktär, t.ex. privata sjukförsäkringar, är däremot inte avdragsgilla.
Hur bokför man företagsförsäkring?
Företagsförsäkring bokförs som debet på konto 6310 – Försäkringspremier, och kredit på 1930 – Företagskonto. Ingen moms bokförs, eftersom premierna oftast är momsbefriade. Spara alltid fakturan som underlag.
Om du har betalat försäkringen med privata pengar, bokför du istället kredit på konto 2018 – Egna utlägg. Det viktigaste är att försäkringen gäller företagsverksamheten, annars är kostnaden inte avdragsgill. Kontrollera också om fakturan innehåller andra avgifter som ska särredovisas.
När du betalar försäkringen med företagets konto (exempelvis företagskonto 1930), bokförs det så här:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 6310 | Försäkringspremier | 1 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 1 000 |
Om du du istället betalar själv med privata pengar och vill ha ersättning, bokförs det så här:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 6310 | Försäkringspremier | 1 200 | |
| 2018 | Egna utlägg | 1 200 |
Praktiska tips för bättre hantering
- Spara alltid fakturor digitalt och i en egen mapp för försäkringar.
- Kontrollera fakturor noga varje gång, ibland kan det finnas extra avgifter eller skatter.
- Se över dina försäkringar minst en gång per år för att anpassa dem till verksamhetens behov.
- Undvik att blanda privata försäkringar med företagsförsäkringar i bokföringen.
Ska man periodisera försäkringen?
Om försäkringen täcker flera månader eller till och med ett helt år, är det bra att periodisera kostnaden. Det betyder att du fördelar ut kostnaden över de månader den faktiskt gäller, i stället för att ta hela summan på en gång.
Exempel:
Du betalar 12 000 kr för en försäkring som gäller hela året. Då kan du bokföra 1 000 kr per månad som kostnad, och lägga resten som en förutbetald kostnad (konto 1700 – Förutbetalda kostnader). Detta är extra viktigt om du vill att resultatet per månad ska bli rättvisande.
Vanliga frågor och svar - Bokföra företagsförsäkring
- Gäller avdraget även för enskild firma?
- – Ja, så länge försäkringen är kopplad till verksamheten är den avdragsgill även för enskilda firmor. Tänk på att hålla isär privata och företagets försäkringar tydligt.
- Behöver jag bokföra företagsförsäkring även om den är betald årsvis?
- – Ja, försäkringen ska bokföras oavsett betalningsintervall. Om den gäller en längre period än innevarande räkenskapsår bör du också periodisera kostnaden.
- Måste jag bokföra varje premie separat om jag betalar månadsvis?
- – Inte nödvändigtvis, men det är vanligt att bokföra varje månad för sig - särskilt om du jobbar med löpande månadsbokslut eller vill ha koll på kassaflödet.
- Vad gör jag om jag saknar fakturan för försäkringen?
- – Försäkringskostnader måste ha dokumentation. Kontakta försäkringsbolaget och be om en kopia. Utan faktura riskerar du att avdraget inte godkänns.
Bokföra felaktig betalning
Att betala fel är lätt hänt, men du måste bokföra en felaktig betalning. Vi visar hur du konterar för att korrigera misstaget...
Bokföra försäkringsersättning - så gör du rätt!
Så bokför du försäkringsersättning korrekt. Exacta ger dig tips om rätt konto, moms, beskattning och vanliga fallgropar att undvika!..
Bokföra mobilabonnemang
Allt du behöver veta om att bokföra mobilabonnemang för företag. Rätt konton, momsregler och exempel på bokföringsposter...
