Bokföring K2 eller K3 – vilket regelverk ska du välja för bokföringen?

Driver du företag och närmar dig bokslut? Då har du kanske stött på begreppen K2 och K3 – två olika regelverk som styr hur årsredovisningen ska göras. Det kan låta tekniskt och byråkratiskt, men valet mellan K2 och K3 har faktiskt stor betydelse för hur ditt företags ekonomi presenteras – och i vissa fall, hur mycket jobb du behöver lägga ner.

I den här artikeln går vi igenom vad K2 och K3 egentligen är, vilka skillnader som finns mellan dem och hur du kan tänka för att välja det regelverk som passar bäst för just ditt företag. En praktisk guide – utan krångligt språk.

Vad är K2 och K3?

K2 och K3 är två olika regelverk som styr hur årsredovisningen ska göras för företag i Sverige. De är båda framtagna av Bokföringsnämnden och riktar sig till olika typer av företag – främst beroende på storlek, komplexitet och behov av flexibilitet i redovisningen.

• K2 är ett förenklat regelverk som passar mindre aktiebolag och andra företag som inte har så avancerad ekonomi eller särskilda redovisningsbehov. Det bygger på standardlösningar, tydliga regler och färdiga mallar – vilket gör det enklare och mindre tidskrävande att jobba med.
• K3 är mer flexibelt och detaljerat. Det kräver mer kunskap men ger också större möjligheter att anpassa redovisningen efter verksamheten. K3 används ofta av större företag, koncerner, eller verksamheter som till exempel söker finansiering och behöver visa upp en mer komplett bild av sin ekonomi.

Man kan säga att K2 är det enklare alternativet medan K3 ger större frihet – men också mer ansvar.

Vilka företag ska välja K2 – och vilka måste använda K3?

För många företagare handlar valet mellan K2 och K3 inte bara om vad som går – utan också om vad som är lämpligt. Men i vissa fall är det faktiskt inget val alls – du måste följa K3.

Du måste använda K3 om:

• Företaget är ett större företag enligt årsredovisningslagen – t.ex. om du har fler än 50 anställda, mer än 40 miljoner i balansomslutning eller mer än 80 miljoner i nettoomsättning.
• Du är ett moderföretag i en större koncern som upprättar koncernredovisning enligt K3.
• Du vill ha möjlighet att redovisa på ett mer detaljerat och flexibelt sätt – till exempel om du söker finansiering, har investeringar eller behöver visa upp korrekt ekonomisk bild för externa intressenter.

Du kan välja K2 om:

• Du driver ett mindre aktiebolag eller ett ekonomiskt förening, och inte uppfyller gränserna för att räknas som ett större företag.
• Du vill ha ett enklare och mer förutsägbart regelverk att arbeta med.
• Du inte har behov av att anpassa redovisningen i detalj.

För många mindre företag är bokföring enligt K2 helt tillräckligt, och dessutom betydligt mindre administrativt tungt än K3. Men har du tillväxtplaner, mer komplex ekonomi eller vill visa upp företaget för investerare – då kan det vara värt att titta på K3 även om du inte måste.

Sammanfattning – K2 eller K3?

K2 och K3 är två olika regelverk för årsredovisning.

• K2 är enklare och passar mindre företag som vill ha färdiga mallar och mindre administration.
• K3 är mer flexibelt och används ofta av större företag eller de med mer komplex ekonomi.

Valet påverkar hur detaljerad din redovisning blir – och hur mycket tid och resurser du behöver lägga ner. Tänk igenom vad som passar bäst för din verksamhet, både nu och framöver.