Allt du behöver veta om fakturametoden för bokföring
Vad är fakturametoden? Hur skiljer den sig från kontantmetoden? Och hur vet du vilken metod som passar bäst för ditt företag?
I den här artikeln går vi igenom grunderna i fakturametoden – hur den fungerar, vem den passar för och vad du behöver tänka på om du funderar på att använda den i ditt företag. Vi berör också hur fakturametoden skiljer sig från kontantmetoden.
Gå direkt till:
Vad är fakturametoden?
Fakturametoden är en bokföringsmetod där man bokför affärshändelser när fakturan skickas eller tas emot – inte när pengarna byter händer. Det innebär att både försäljning och inköp registreras i bokföringen vid fakturadatumet, oavsett när betalning sker.
Metoden används ofta av aktiebolag och större företag, eftersom den ger en mer detaljerad och rättvisande bild av företagets ekonomi över tid. Mindre företag och enskilda firmor använder istället ofta kontantmetoden, som är enklare och bygger på att bokföra först när betalning sker.
Så fungerar fakturametoden i praktiken
Här är ett exempel för att förstå hur fakturametoden fungerar i en verklig situation.
Exempel:
Du säljer en tjänst den 5 april och skickar en faktura till kunden samma dag. Kunden betalar den 3 maj.
→ Enligt fakturametoden bokför du intäkten den 5 april (fakturadatumet), inte när betalningen kommer in.
Samma sak gäller för inköp – du bokför kostnaden när du får leverantörens faktura, inte när du betalar den.
Detta gör att företagets resultat (intäkter och kostnader) blir mer korrekt periodiserat och matchar den ekonomiska verkligheten bättre.
| Händelse | Datum | Vad bokförs? |
| Du säljer en tjänst | 5 april | Intäkt bokförs 5 april (fakturadatum) |
| Kunden betalar | 3 maj | Betalning bokförs separat |
| Du får en leverantörsfaktura | 10 april | Kostnad bokförs 10 april (fakturadatum) |
| Du betalar fakturan | 25 april | Betalning bokförs separat |
Notera: Det är alltså fakturadatumet, inte betalningsdatumet, som styr när du bokför affärshändelsen i fakturametoden.
Bra att veta: Fakturametoden kan även kallas faktureringmetoden eller bokslutsmetoden. Det är samma metod, men namnen kan variera beroende på sammanhang!
Vem använder fakturametoden?
I vissa fall är fakturametoden inte bara ett val – utan ett krav. Enligt Skatteverkets regler gäller följande:
- Aktiebolag och handelsbolag med juridiska delägare måste använda fakturametoden.
- Enskilda firmor med en omsättning över 3 miljoner kronor per år måste också byta till fakturametoden.
Driver du en mindre enskild firma med låg omsättning? Då har du fortfarande möjlighet att använda kontantmetoden – som är enklare.
👍Fördelar med fakturametoden
- Ger en mer korrekt ekonomisk översikt
- Lättare att matcha intäkter och kostnader mot rätt period
- Krävs ofta vid tillväxt, extern granskning eller vid revisor
👎Nackdelar att vara medveten om
- Kräver mer administration (två bokningar per affärshändelse)
- Lite högre krav på att hålla ordning på fakturor och datum
- Mindre lämplig för väldigt små verksamheter med få transaktioner
Sammanfattning – detta är fakturametoden i korthet
- Fakturametoden innebär att du bokför när fakturor skickas eller tas emot – inte när betalning sker.
- Den används ofta av aktiebolag och större företag eftersom den ger en mer rättvisande bild av företagets ekonomi.
- Enskilda firmor med låg omsättning kan istället använda kontantmetoden, som är enklare.
- Bokföringen sker i två steg: först när fakturan skapas/tas emot, sedan när den betalas.
- Metoden gör det lättare att periodisera intäkter och kostnader rätt – något som är viktigt för att följa upp företagets resultat.
Om du är osäker på vilken bokföringsmetod som passar bäst för dig, eller vill veta mer om skillnaderna mellan fakturametoden och bokslutsmetoden, kan du läsa mer i vår artikel Fakturametoden eller Bokslutsmetoden.
