Hur mycket ska jag fakturera per timme?

Att räkna ut hur mycket du ska fakturera per timme som företagare kan kännas som en utmaning, men det är en nödvändig del av att driva en lönsam verksamhet. För att få fram ett timpris som täcker både dina kostnader och ger dig en rimlig lön behöver du ta hänsyn till flera viktiga faktorer. Det handlar bland annat om att beräkna dina fasta utgifter, lägga till sociala avgifter och inkludera den lön du vill ta ut. Samtidigt behöver du också tänka på hur många timmar du faktiskt kan fakturera varje månad. Genom att förstå dessa aspekter kan du sätta ett pris som gör att din verksamhet går runt och ger dig trygghet som företagare. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta för att göra en korrekt beräkning och undvika vanliga misstag.

Bestäm din timpenning

Att sätta rätt timpenning är en av de viktigaste delarna när du driver ditt eget företag. En tumregel är att debitera minst 1,5 till 2 gånger din önskade timlön, plus moms. Denna faktor tar hänsyn till att du inte bara arbetar för att täcka din lön, utan också för att täcka kostnader som skatt, försäkringar och andra utgifter. För att säkerställa lönsamhet är det viktigt att ha koll på ditt täckningsbidrag, som hjälper dig att förstå hur mycket varje arbetad timme faktiskt bidrar till dina fasta och rörliga kostnader.

För att räkna ut ett ungefärligt timpris kan du börja med ett snitt på 170 arbetade timmar per månad. Fundera sedan på vilken lön du vill ta ut. Vill du till exempel ha 200 kronor i timlön, kan det vid första anblicken verka rimligt att fakturera mellan 400 och 600 kronor i timmen plus moms. Men det är inte så enkelt. Vid en anställning tillkommer exempelvis 12 % för semesterersättning, vilket du också behöver inkludera i din kalkyl.

Det beror på dina förutsättningar

Timpriset är individuellt och beror mycket på ditt företag och dina omständigheter. Kostnader för verksamheten, antal fakturerbara timmar och till och med vilken bransch du arbetar inom påverkar slutresultatet. Om du underskattar dessa faktorer riskerar du att hamna på en prisnivå som gör det svårt att nå lönsamhet.

Särskilj på kort- och långtidsprojekt

Ett vanligt misstag är att inte särskilja på kort- och långtidsprojekt. Ett kort projekt kan kräva mer förberedelser och resultera i högre kostnader per timme, medan långsiktiga uppdrag kan fördela kostnaderna över tid. Ett annat misstag är att inte inkludera planeringstid eller sätta tydliga mål. Planering är ofta en osynlig men viktig del av arbetet som också ska räknas in i prissättningen.

Att fakturera per timme i korttidsprojekt

När du arbetar med korttidsprojekt behöver du sätta en betydligt högre timpenning. Detta beror på att mycket av din arbetstid går åt till sådant som inte är direkt debiterbart. Att hitta nya uppdrag, hålla i kommunikationen med kunden, göra förberedelser och lägga tid på planering är alla delar som måste täckas av ditt timpris. Korttidsprojekt följer ofta cykliska mönster där du ständigt börjar om från början, vilket ställer högre krav på prissättningen.

För specialiserade konsulter är det inte ovanligt att fakturera några tusen kronor per timme. Det handlar ofta om att konsulten sitter på en unik kunskap som gör det möjligt att leverera snabbt och effektivt. Samtidigt innebär korta uppdrag att kostnaden per timme behöver kompensera för all tid som går åt till att säkra nya projekt.

Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kan du sätta en timpenning som inte bara täcker dina direkta kostnader utan också gör korttidsprojekten lönsamma.

• Högre krav på förberedelser.
• Mer tid för att hitta nya uppdrag.
• Fokus på snabb leverans och expertis.
• Höga krav på planering och kommunikation.
• Osäkerhet i arbetsflöden.

Att fakturera per timme i långtidsprojekt

Långtidsprojekt ger dig en annan möjlighet att sätta ett lägre timpris. Detta beror på att du här kan planera din tid mer effektivt och slipper lägga lika mycket tid på att söka nya uppdrag. Med en stabil tidsplan och långvariga samarbeten minskar även behovet av att hantera många små moment, som ofta uppstår vid kortare projekt.

När du arbetar med långtidsprojekt har du också bättre kontroll över din odebiterbara tid. Du kan fördela arbetet jämnare och skapa rutiner som sparar tid. Denna förutsägbarhet gör det möjligt att erbjuda ett lägre timpris jämfört med korttidsprojekt, samtidigt som du kan behålla en stabil inkomst.

Att särskilja mellan korta och långa projekt är en viktig del av att hitta rätt prissättning. Båda typerna kräver olika strategier, men med rätt balans kan du säkerställa lönsamhet oavsett projektets längd.

• Lägre behov av att söka nya uppdrag.
• Stabilitet i arbetsbelastningen.
• Möjlighet till långsiktig planering.
• Färre oväntade moment.
• Ökad effektivitet genom rutiner.

Så påverkas timpenningen av olika faktorer

Timpenningen varierar inte bara beroende på om du arbetar med korta eller långa projekt – den påverkas också av flera andra faktorer. Din bransch, din kompetens och kundens specifika behov spelar alla en stor roll i hur du bör prissätta dina tjänster.

I vissa branscher, som IT eller juridik, är det vanligt med högre timpriser på grund av specialiserad kunskap och höga krav på kvalitet. Samtidigt kan kunder i andra branscher ha lägre budgetar, vilket påverkar hur mycket du kan debitera.

Din egen erfarenhet och kompetens är egentligen helt avgörande. Om du har många års erfarenhet och en nischad specialisering kan du motivera ett högre timpris. Dessutom kan kundens förväntningar och projektets omfattning styra prissättningen – en liten startup kanske kräver en lägre kostnad, medan ett större företag är berett att betala mer för samma arbete.

Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kan du anpassa din prissättning och skapa en balans mellan dina egna kostnader och vad marknaden är villig att betala. Detta hjälper dig att vara konkurrenskraftig och samtidigt säkerställa lönsamheten i din verksamhet.

Alternativkostnad

Ett tankesätt som ofta förbises är att väga in alternativkostnaden – vad det kostar dig att inte använda din tid på bästa möjliga sätt. Om du är konsult och fakturerar per timme, kanske du väljer att själv hantera din löpande redovisning. Vid första anblicken kan det kännas som att du sparar pengar, men i verkligheten förlorar du värdefull tid som du kunde ha ägnat åt debiterbara timmar.

Låt oss säga att du fakturerar 1 000 kronor per timme. Om du lägger fyra timmar i månaden på redovisning, innebär det en kostnad för dig på 4 000 kronor i förlorad fakturering. Skulle du istället anlita oss för att hantera din löpande redovisning, utför vi jobbet mer effektivt tack vare vår erfarenhet. Under tiden kan du fokusera på det du är bäst på – ditt kärnområde – och skapa mervärde för dina kunder.