Bokföra påminnelseavgift
När en kund inte betalar i tid, eller om företaget själv får en påminnelseavgift från en leverantör, är det viktigt att bokföra avgiften korrekt. Genom att hantera påminnelseavgifter rätt kan du enkelt hålla koll på kund- och leverantörsskulder. Denna artikel förklarar hur du bokför både inkommande och utgående påminnelseavgifter, och vilka konton du ska använda. Vi inkluderar exempel för att göra processen smidig och tydlig.
Gå direkt till:
Vad är en påminnelseavgift?
En påminnelseavgift är en extra avgift som tillkommer när en kund inte betalar en faktura i tid. Företag skickar ofta en påminnelsefaktura för att informera kunden om att betalningen är försenad.
Bokföra påminnelse från leverantör
Om ditt företag missar att betala en leverantörsfaktura i tid, skickar leverantören ofta en påminnelse med en extra avgift. Därför behöver företaget lägga till denna påminnelseavgift till det ursprungliga fakturabeloppet och bokföra den tillsammans med leverantörsskulden. För att hantera kostnaden används vanligtvis konto 6990, “Övriga externa kostnader.”
Exempel: Bokföring av påminnelseavgift från en leverantör
Ditt företag köper kontorsutrustning för 25 000 kronor på faktura. Eftersom betalningen blev försenad, tillkommer en påminnelseavgift på 50 kronor. Så här bokför du beloppet när betalningen sker:
Konto | Debet | Kredit |
---|---|---|
1930 – Företagskonto | 25 050 kr | |
2440 – Leverantörsskulder | 25 000kr | |
6990 – Övriga externa kostnader | 50 kr |
Med denna kontering registrerar du både det ursprungliga beloppet och den tillkommande påminnelseavgiften. Därmed matchar redovisningen företagets faktiska utgifter och ger en korrekt överblick över skulder och betalningar.
Bokföra påminnelseavgift från kund
När en kund inte betalar sin faktura i tid kan du därför skicka en påminnelse med en extra avgift. Påminnelseavgiften fungerar som en intäkt som bokförs separat för att tydligt visa det totala beloppet som kunden är skyldig. För denna typ av intäkt används ofta konto 3591, “Förseningsavgifter ej moms.”
Exempel: Påminnelseavgift till kund
Anta att företaget fakturerar en kund 15 000 kronor för en tjänst. Eftersom betalningen är sen, lägger du på en påminnelseavgift på 75 kronor. När du bokför detta ser det ut så här:
Konto | Debet | Kredit |
---|---|---|
1930 – Företagskonto | 15 075 kr | |
1510 – Kundfordringar | 15 000kr | |
3591 – Förseningsavgifter ej moms | 75 kr |
Genom denna kontering hanterar du både det ursprungliga beloppet och den tillkomna påminnelseavgiften. Därmed stämmer redovisningen bättre överens med företagets faktiska utgifter, vilket gör bokföringen mer korrekt och överskådlig.
Varför används påminnelseavgift?
Företag inför påminnelseavgifter för att stärka sitt kassaflöde och motivera kunder att betala fakturor i tid. När en faktura förblir obetald påverkar det likviditeten negativt och skapar risk för kassaflödesproblem, vilket minskar företagets betalningsförmåga. Påminnelseavgiften fungerar därför som ett verktyg som främjar punktliga betalningar och minskar fördröjningar. Även om avgiften inte täcker alla administrativa kostnader ger den viss kompensation för arbetet med att skicka påminnelser och följa upp skulder, vilket stärker företagets ekonomiska stabilitet.

Vi hjälper er med löpande bokföring
Vi stöttar dig med allt inom löpande bokföring. Låt oss ta hand om redovisningen så att du kan fokusera på att utveckla din verksamhet.
Kontakta oss