Vad betyder kontering?
Inom bokföring är kontering avgörande för företagets ekonomiska styrning. Vad betyder kontering egentligen? Kort sagt innebär kontering att du registrerar och kategoriserar företagets affärshändelser genom att fördela intäkter och kostnader på olika konton. Denna process gör att du hanterar ekonomiska transaktioner korrekt och får en tydlig översikt över företagets finansiella ställning. I denna artikel fördjupar vi oss i kontering, hur det fungerar i praktiken, och visar ett exempel genom att kontera en faktura.
Gå direkt till:
Kontera affärshändelser
Kontering av affärshändelser innebär att du registrerar och kategoriserar varje ekonomisk transaktion inom ett företag. När företaget köper eller säljer något, lånar pengar, betalar räkningar eller tar emot inbetalningar, sker en affärshändelse. För att ge en tydlig bild av företagets ekonomiska läge måste du bokföra denna händelse.
Vid kontering fördelar du händelsen på olika konton i bokföringen. Om företaget till exempel köper material, bokför du kostnaden på ett inköpskonto och betalningen från företagets bankkonto på ett annat konto. Genom att kontera affärshändelser korrekt följer företagare och ekonomiansvariga pengarnas flöde och ser var de går.
Varje konto i bokföringen har en specifik funktion och tillhör antingen balansräkningen eller resultaträkningen. Balansräkningen visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital, medan resultaträkningen redovisar intäkter och kostnader. Vid kontering registrerar du varje transaktion på rätt konto för att få en korrekt bild av företagets ekonomi.
För att kontera på rätt sätt måste du känna till företagets kontoplan. Kontoplanen är en lista över alla konton som används i bokföringen. Varje konto har ett unikt nummer och en beskrivning som förklarar dess användning. Noggrannhet vid kontering är avgörande, eftersom felaktiga bokföringar kan leda till missvisande ekonomiska rapporter.
Företag är bokföringsskyldiga
Bokföringslagen kräver att alla företag i Sverige bokför sina affärshändelser. Varje transaktion, oavsett storlek, måste registreras och redovisas korrekt. Genom att sköta bokföringen ordentligt kan företag ta fram rättvisande ekonomiska rapporter och visa korrekt bokföring vid exempelvis revision eller skattekontroll. Bokföringsskyldigheten säkerställer att företagets ekonomi hanteras på ett strukturerat och transparent sätt.
Vad betyder kontering?
Sammanfattningsvis, betyder kontering att registrera och kategorisera en affärshändelse i bokföringen genom att fördela intäkter och kostnader på olika konton.
Kontering av leverantörsfaktura
När du får en leverantörsfaktura för ett inköp, konterar du den i bokföringen för att registrera kostnaden, momsen och det belopp som ska betalas på rätt konton. Vid fakturametoden bokför du fakturan när du tar emot den, oavsett när betalningen sker.
Anta att du har gjort ett inköp på 5 000 kr inklusive moms. Momssatsen är 25%, vilket betyder att momsbeloppet är 1 000 kr och kostnaden exklusive moms är 4 000 kr.
Här är en konteringstabell för detta exempel:
Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
2440 Leverantörsskulder | Registrering av fakturan (skuld) | 5 000 kr | |
2641 Ingående moms | Momsbelopp (25%) | 1 000 kr | |
4000 Inköp av varor | Kostnad för varor exkl. moms | 4 000 kr |
När du betalar leverantörsfakturan, behöver du kontera betalningen för att minska skulden på kontot för leverantörsskulder. Här är hur du bokför betalningen i samband med det tidigare exemplet:
Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
2440 Leverantörsskulder | Betalning av faktura (skuld minskar) | 5 000 kr | |
1930 Företagskonto | Utbetalning från företagskonto | 5 000 kr |
- Konto 4000 (Inköp av varor): Här registrerar du kostnaden för varorna utan moms. Detta konto debiteras med 4 000 kr, vilket ökar din kostnad.
- Konto 2641 (Ingående moms): Här registrerar du momsbeloppet som du kan dra av. Detta konto debiteras med 1 000 kr, vilket ökar din ingående moms som du kan återfå.
- Konto 2440 (Leverantörsskulder): Här registrerar du den totala skulden till leverantören. Detta konto krediteras med 5 000 kr, vilket ökar din skuld till leverantören.
Vilka konton används vid kontering?
Vid kontering använder du vanligtvis tre typer av konton:
Bankkonto
Bankkontot bokför alla transaktioner som påverkar företagets likvida medel. När du betalar en faktura registrerar du betalningen här för att visa att pengarna har gått ut från företaget. När du får inbetalningar från kunder bokför du dessa på bankkontot för att visa att pengarna har kommit in.
Momskonto
Momskontot bokför det momsbelopp du antingen har rätt att dra av eller måste betala. Det finns olika momskonton beroende på typen av moms du hanterar. Vanligtvis separerar du ingående moms (moms på inköp) från utgående moms (moms på försäljning). När du konterar en faktura med moms, registrerar du momsbeloppet på rätt momskonto.
Underkonto
Underkonton är detaljerade konton som ger mer specifik information om större huvudkonton. Till exempel kan ett huvudkonto för inköp ha flera underkonton för olika typer av inköp eller leverantörer. Underkonton hjälper dig att följa detaljerna och ger en tydligare bild av företagets ekonomiska situation. De används också för att särskilja mellan olika kostnadsslag eller tillgångar.
Kontera automatiskt med rätt program
Många företag använder idag program och verktyg för automatisk kontering för att effektivisera bokföringsprocessen. Dessa program registrerar och kategoriserar affärshändelser automatiskt. Därmed slipper du manuellt ange varje post. Genom att använda automatiska konteringsverktyg sparar du tid, minskar risken för fel och får en mer exakt bokföring.
Programmen integreras ofta med affärssystem och bankkonton. Därmed kan verktygen registrera alla transaktioner i realtid och hålla bokföringen uppdaterad. Automatiseringen ger dig en bättre översikt över företagets ekonomi och gör det lättare att snabbt upptäcka avvikelser.
Att välja rätt verktyg påverkar din bokföring positivt. Många program erbjuder anpassningsbara funktioner som låter dig skräddarsy konteringen efter företagets behov. Vilket innebär att det blir enklare att hantera ekonomin och förbättrar noggrannheten i bokföringen.