Bokföra parkeringsavgift

Har du parkerat i tjänsten och betalat en parkeringsavgift? Då är det bra att veta att det i de flesta fall är helt okej att bokföra den som en avdragsgill kostnad i företaget – så länge parkeringen har ett tydligt samband med verksamheten. Det kan till exempel handla om kundbesök, leveranser eller andra jobbrelaterade ärenden.

I den här guiden går vi igenom hur du bokför parkeringsavgifter korrekt, oavsett om du har betalat med företagets pengar eller lagt ut privat.

Hur bokför man parkeringsavgift vid tjänsteresa?

Om du parkerat i samband med ett jobbmöte, kundbesök eller annan tjänsteresa, räknas parkeringsavgiften som en kostnad för företaget. Så här bokför du det när avgiften betalats med företagets pengar:

Bokföringsexempel:

• Debet 5810 – Övriga resekostnader (kostnaden för parkeringen)
• Kredit 1910 – Företagskonto (eller det konto betalningen gjordes från)

✅ Kostnaden är avdragsgill så länge parkeringen är direkt kopplad till verksamheten och inte privat.

Har du betalat parkeringen privat?

Ibland betalar man själv för parkeringen, särskilt om man använder sin egen bil för tjänsteärenden. Då blir det ett utlägg som du senare får tillbaka från företaget. Det är viktigt att bokföra det korrekt för att kunna göra utläggsersättning.

Så här bokför du ett privat utlägg för parkering:

• Debet 2641 – Ingående moms (om moms finns på kvittot)
• Debet 5810 – Övriga resekostnader
• Kredit 2893 – Skulder till anställda (eller 1930 om du ersätts direkt)

Sen när du får ersättningen utbetald:

• Debet 1930 – Företagskonto
• Kredit 2893 – Skulder till anställda
  

Glöm inte att spara kvittot! Det behövs både som underlag och vid eventuell kontroll från Skatteverket.

Får man dra av moms för parkeringsavgift?

Många parkeringsavgifter är momsbelagda, särskilt om de är från privata parkeringsbolag. Offentliga parkeringsplatser (t.ex. kommunen) kan däremot vara momsbefriade.

Har momsen specificerats på kvittot och parkeringen gäller i tjänsten? Då får du normalt dra av momsen. Här är ett exempel:

• Parkering 100 kr + 25 kr moms = 125 kr totalt
• Debet 5810 – 100 kr
• Debet 2641 – 25 kr
• Kredit 1910 – 125 kr

Det är alltså viktigt att alltid titta på kvittot för att se om moms är inkluderad eller inte.

Viktigt: Spara alltid kvitton

För att kunna dra av parkeringsavgifter i bokföringen krävs det att du kan visa upp ett kvitto eller betalningsunderlag som styrker kostnaden. Oavsett om du betalat själv eller med företagets pengar, bör du spara:

• Papperskvitto eller skärmdump från parkeringsapp
• Notering om tid, plats och syfte med parkeringen (t.ex. “kundmöte i Uppsala”)

Bra dokumentation minskar risken för problem vid revision eller kontroll från Skatteverket.

Summering – Bokföra parkeringsavgifter enkelt

Här är det viktigaste att komma ihåg:

✅ Parkeringsavgifter i tjänsten är avdragsgilla
✅ Moms får dras av om den är specificerad
✅ Betalat själv? Bokför som utlägg och ersätts senare
✅ Spara alltid kvitton eller betalningsbevis

Så länge parkeringen sker i företagets syfte är det inga konstigheter att bokföra avgiften – och det går snabbt när du vet hur!