Förkortat räkenskapsår – vad är det och varför används det?

När ett företag startas eller byter räkenskapsperiod kan det uppstå något som kallas förkortat räkenskapsår. Det låter kanske tekniskt – men i praktiken är det något ganska vanligt, särskilt bland nystartade bolag.

Vad är ett räkenskapsår?

Ett räkenskapsår är den period på 12 månader som ett företag använder för att bokföra sin verksamhet och upprätta bokslut. Det kan följa kalenderåret (1 januari–31 december) eller vara ett brutet räkenskapsår, till exempel 1 juli–30 juni.

Vad är ett förkortat räkenskapsår?

Ett förkortat räkenskapsår är ett räkenskapsår som omfattar färre än 12 månader. Det kan uppstå när ett företag nystartas, byter räkenskapsperiod eller avvecklas. Trots att perioden är kortare krävs fortfarande fullständig bokföring och bokslut för den aktuella tiden.

När uppstår ett förkortat räkenskapsår?

Ett förkortat räkenskapsår kan uppstå i flera olika situationer:

• När ett nytt företag startas och inte hinner ha ett helt första verksamhetsår.
• Vid omläggning av räkenskapsår, till exempel om ett företag vill byta från kalenderår till brutet räkenskapsår (eller tvärtom).
• Om ett företag likvideras eller avslutas mitt under ett pågående räkenskapsår.
  

Det innebär att det första eller sista räkenskapsåret ibland blir kortare än 12 månader. Det är alltså inte ett “fel” eller något ovanligt – bara ett sätt att anpassa bokföringen till verkligheten.

Exempel

Anta att ett företag registreras den 15 september och väljer att ha kalenderår som sitt räkenskapsår (1 januari–31 december). Eftersom det är ett nystartat företag kommer det första räkenskapsåret att bli kortare än 12 månader. I detta fall kommer räkenskapsåret att sträcka sig från 15 september till 31 december samma år, vilket innebär att det första räkenskapsåret blir drygt tre och en halv månad långt.

Det är viktigt att notera att även om det är ett förkortat räkenskapsår måste företaget fortfarande upprätta en fullständig årsredovisning och deklaration för den korta perioden. Dessutom måste företaget följa alla skatteregler för den aktuella tiden och ange det förkortade räkenskapsåret korrekt i sin skattedeklaration.

Vanliga misstag vid förkortat räkenskapsår

När man hanterar ett förkortat räkenskapsår finns det några vanliga misstag som kan skapa problem. Här är några att hålla koll på:

• Förväxling av bokslutsdatum: Företagare glömmer ibland att justera bokslutsdatumet för det förkortade räkenskapsåret. Det är viktigt att hålla koll på exakt när perioden slutar för att inte göra fel vid rapporteringen.
  
• Felaktig skattedeklaration: Eftersom den förkortade perioden påverkar hur skatter och avdrag ska rapporteras, kan det bli problem om företaget inte justerar sina beräkningar för den kortare perioden.
• Momsredovisning: Företag kan även missförstå hur moms ska hanteras under ett förkortat räkenskapsår, vilket kan leda till förseningar eller felaktiga inbetalningar.

Hur förkortat räkenskapsår kan påverka företagets resultat

När ett företag har ett förkortat räkenskapsår måste de anpassa sina finansiella resultat till den kortare perioden. Detta kan påverka:

• Intäktsredovisning: Intäkter som skulle ha redovisats under ett helt räkenskapsår fördelas istället på en kortare period.
• Kostnader: Löpande kostnader som löner, hyra och andra fasta kostnader måste också fördelas över den korta perioden.
• Jämförelse med andra företag: Företaget kan få svårt att jämföra sina resultat med andra som har ett fullt räkenskapsår.

Det är också viktigt att komma ihåg att ett förkortat räkenskapsår kan ge en skev bild av företagets ekonomiska hälsa, eftersom det inte speglar hela verksamhetsåret.

Viktigt att tänka på

Ett förkortat räkenskapsår påverkar bland annat:

• Bokföring och bokslut: Även om året är kortare måste du fortfarande göra ett komplett bokslut för perioden.
  
• Skattedeklaration: Skatteverket behöver veta exakt vilka datum som gäller för räkenskapsåret.
• Årsredovisning: För aktiebolag gäller samma krav på årsredovisning – även om året varit kort.

Ska man undvika förkortat räkenskapsår?

Inte nödvändigtvis. I många fall är det praktiskt och till och med nödvändigt. Det viktiga är att vara medveten om det och att hålla koll på de datum och regler som gäller. Rådgör gärna med en redovisningskonsult eller revisor om du är osäker.