Allt du behöver veta om kontantmetoden för bokföring
Vad är kontantmetoden? Hur skiljer den sig från fakturametoden? Och hur vet du vilken metod som passar bäst för ditt företag?
I den här artikeln går vi igenom grunderna i kontantmetoden – hur den fungerar, vem den passar för och vad du behöver tänka på om du funderar på att använda den i ditt företag. Vi berör också hur kontantmetoden skiljer sig från fakturametoden.
Gå direkt till:
Vad är kontantmetoden?
Kontantmetoden är en bokföringsmetod där du bokför affärshändelser när betalningen faktiskt sker – inte när fakturan skickas eller tas emot. Det innebär att både försäljning och inköp bokförs när pengar byter händer, vilket gör bokföringen enklare än fakturametoden.
För små företag och enskilda firmor är det ofta en mer praktisk metod, särskilt om man inte har så många fakturor eller transaktioner.
Denna metod används vanligtvis av mindre företag eller enskilda firmor med lägre omsättning, eftersom det kräver mindre administrativt arbete och passar bättre för företag med färre affärshändelser.
Så fungerar kontantmetoden i praktiken
Här är ett exempel för att förstå hur kontantmetoden fungerar i praktiken.
Exempel:
Du säljer en tjänst den 5 april och skickar en faktura till kunden samma dag. Kunden betalar den 3 maj.
→ Enligt kontantmetoden bokför du intäkten först när betalningen faktiskt sker, alltså den 3 maj.
Samma sak gäller för inköp – du bokför kostnaden när du betalar leverantörens faktura, inte när den tas emot.
Detta gör bokföringen enklare, men innebär också att företagets resultat inte alltid är lika korrekt periodiserat som vid fakturametoden.
| Händelse | Datum | Vad bokförs? |
| Du säljer en tjänst | 5 april | Intäkt bokförs 3 maj (betalningsdatum) |
| Kunden betalar | 3 maj | Betalning bokförs den 3 maj |
| Du får en leverantörsfaktura | 10 april | Ingen bokföring förrän betalning sker |
| Du betalar fakturan | 25 april | Kostnad bokförs 25 april (betalningsdatum) |
Notera: Vid kontantmetoden bokförs affärshändelser vid betalning och inte när fakturan skickas eller tas emot.
Bra att veta! Kontantmetoden kallas ibland även för bokslutsmetoden. Det är samma metod, men namnet kan variera beroende på sammanhanget.
Vem använder kontantmetoden?
Kontantmetoden är en förenklad bokföringsmetod och används främst av mindre företag och enskilda firmor som har en årlig omsättning under 3 miljoner kronor. Enligt Skatteverkets regler gäller:
- Enskilda firmor och små aktiebolag med en omsättning under 3 miljoner kronor per år kan använda kontantmetoden.
- Om företagets omsättning överstiger 3 miljoner kronor per år måste du byta till fakturametoden.
För mindre företag med få transaktioner kan kontantmetoden vara ett enkelt sätt att hålla ordning på bokföringen utan att behöva hantera fakturor och betalningar i två olika steg.
👍Fördelar med kontantmetoden
- Enkel och snabb bokföring, eftersom du bokför först när betalning sker.
- Mindre administration – ingen dubbel bokföring av fakturor och betalningar.
- Bra för små företag med få affärshändelser.
👎Nackdelar att vara medveten om
- Ger mindre exakt bild av företagets ekonomi, eftersom intäkter och kostnader bokförs först när betalning sker.
- Svårare att periodisera intäkter och kostnader korrekt, vilket kan göra det svårt att få en rättvisande bild av företagets resultat över tid.
- Inte lämplig för företag som har många affärshändelser eller som är på väg att växa.
Sammanfattning – detta är kontantmetoden i korthet
- Kontantmetoden innebär att du bokför när betalning sker – inte när faktura skickas eller tas emot.
- Metoden används ofta av mindre företag och enskilda firmor med lägre omsättning.
- Bokföringen sker i ett steg, vilket gör den enklare att hantera.
- Kan vara ett bra alternativ om ditt företag har få affärshändelser och du vill ha en enklare bokföring.
- Om du har en omsättning över 3 miljoner kronor måste du överväga att byta till fakturametoden.
Är du osäker på vilken bokföringsmetod som passar bäst för dig, eller vill veta mer om skillnaderna mellan kontantmetoden och fakturametoden? Läs mer i vår artikel Fakturametoden eller Bokslutsmetoden.
