Revisor eller redovisningskonsult – vem gör vad?

I dagens alltmer komplexa ekonomiska landskap spelar både revisorer och redovisningskonsulter en avgörande roll för att säkerställa att företag följer lagar och regler samt upprätthåller en sund ekonomisk hälsa. Men för många företagare och privatpersoner kan det vara förvirrande att förstå skillnaderna mellan dessa två yrkesroller. Vem gör vad, och när behöver man anlita en revisor i stället för en redovisningskonsult – eller tvärtom?

Redovisningsskyldighet gäller för företag

Enligt både bokföringslagen och årsredovisningslagen är redovisning en central del av varje företags ekonomiska verksamhet i Sverige. Grundregeln är att alla företag måste ha en ordnad redovisning. Redovisningen ska alltid upprättas enligt god redovisningssed, vilket innebär att den ska följa vedertagna normer och principer för hur ekonomisk information bör presenteras och hanteras. Hur denna redovisning ska utformas och vad den ska innehålla beror dock på olika faktorer som bolagets storlek och bolagsform.

Vad är redovisning?

Redovisning är ett brett begrepp som innefattar flera olika delar av den ekonomiska administrationen inom ett företag. Kort sagt är redovisning den process som innebär att samla in, bearbeta och rapportera ekonomisk information. Den är avgörande för att ge en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning och resultat.

Inom redovisning ingår främst:

• Bokföring: Detta är den löpande registreringen av alla affärshändelser som sker i ett företag, såsom inköp, försäljningar, löneutbetalningar och andra transaktioner. Bokföringen fungerar som grunden för resten av redovisningen och säkerställer att alla intäkter och kostnader dokumenteras / konteras korrekt.
• Årsredovisning: En årsredovisning är en sammanfattande rapport som upprättas en gång om året. Den inkluderar resultat- och balansräkning, förvaltningsberättelse samt eventuella tilläggsupplysningar. Årsredovisningen ger en översikt över företagets ekonomiska situation under det gångna året och är obligatorisk för de flesta bolagsformer.
• Bokslut: Bokslutet är den avslutande delen av redovisningsåret och sammanfattar företagets intäkter och kostnader för att visa årets resultat. Det utgör en viktig del av årsredovisningen och är avgörande för att kunna bedöma företagets ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut.

Dessa delar tillsammans säkerställer att företagets ekonomiska information är korrekt, transparent och tillgänglig för intressenter, såsom ägare, investerare och myndigheter.

Vad gör en redovisningskonsult?

En redovisningskonsult hjälper företag med allt som faller inom ramarna för redovisning och ekonomiska administration. Rollen innefattar en rad olika arbetsuppgifter som syftar till att säkerställa att företagets ekonomiska information är korrekt, fullständig och följer gällande lagar och regler. Redovisningskonsultens arbete är särskilt värdefullt för mindre företag som inte har en egen ekonomiavdelning, men även större företag kan anlita redovisningskonsulter för specifika uppdrag eller för att avlasta den interna personalen.

Några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna för en redovisningskonsult inkluderar:

• Löpande bokföring
• Moms- och skatteredovisning
• Bokslut och årsredovisning
• Löneadministration
• Rådgivning och rapportering
• Kontroll och uppföljning

Genom att hantera dessa uppgifter avlastar redovisningskonsulten företaget från den komplexa och tidskrävande uppgiften att hålla ordning på ekonomin, vilket ger företagaren möjlighet att fokusera på kärnverksamheten.

När företag har revisionsplikt krävs revisor

Huvudregeln i Sverige kräver att alla aktiebolag har en revisor som granskar bolagets årsredovisning och räkenskaper. Revisionsplikten är en viktig del av den svenska bolagslagstiftningen och säkerställer att företagets ekonomiska rapportering är korrekt samt att verksamheten följer gällande lagar och regler.

Det finns dock undantag för mindre aktiebolag. Ett aktiebolag kan undvika revisionsplikten om det under de två senaste räkenskapsåren uppfyller minst två av följande tre kriterier:

• Färre än tre anställda i medeltal
• Mindre än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
• Mindre än tre miljoner kronor i nettoomsättning

Om ett företag uppfyller två av dessa tre kriterier under två på varandra följande år, kan det välja bort revisorn. Företaget blir då inte revisionspliktigt, vilket kan sänka kostnaderna och minska det administrativa arbetet. Företaget bör dock noggrant överväga fördelarna och nackdelarna med att ha en revisor eller redovisningskonsult, eftersom revisionen ofta ökar trovärdigheten och tryggheten för ägare, investerare och andra intressenter.

Revision upprättas av en revisor

När ett företag är revisionspliktigt, ansvarar revisorn för att utföra revisionen. Revisorn är en auktoriserad eller godkänd yrkesperson med den utbildning och kvalifikation som krävs för att granska företagets ekonomiska rapporter och redovisning. Revisorns huvuduppgift är att se till att årsredovisningen och bokföringen ger en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning och resultat och att företaget följer alla gällande lagar och regler.

Under revisionsprocessen:

• Granskar årsredovisningen: Revisorn kontrollerar att årsredovisningen är korrekt upprättad enligt lag och god redovisningssed. Revisorn verifierar att alla siffror och uppgifter i årsredovisningen är korrekta och reflekterar företagets ekonomiska situation.
• Kontrollerar bokföringen: Revisorn går igenom företagets bokföring för att säkerställa att alla affärshändelser har registrerats korrekt och att bokföringen stämmer med verkligheten. Denna kontroll minskar risken för felaktigheter och oegentligheter.
• Granskar den interna kontrollen: Revisorn bedömer företagets interna kontrollsystem för att säkerställa att det finns tillräckliga rutiner och processer för att hantera och kontrollera ekonomiska flöden. Ett effektivt internt kontrollsystem förhindrar fel och bedrägerier.
• Upprättar revisionsberättelse: Efter granskningen skriver revisorn en revisionsberättelse som sammanfattar resultatet av revisionen. I revisionsberättelsen uttalar sig revisorn om årsredovisningen och bokföringen ger en rättvisande bild av företagets ekonomi och om företaget följer lagar och regler. Revisorn kan även ge rekommendationer för förbättringar.

Revisor eller redovisningskonsult

Oavsett, har både en revisor eller redovisningskonsult viktiga roller i företags ekonomiska administration, men deras uppgifter och ansvarsområden skiljer sig åt.

En redovisningskonsult ansvarar för den löpande ekonomiska administrationen i företaget. Vilket innebär att konsulten sköter bokföring, hanterar skattefrågor, administrerar löner och hjälper företag med att upprätta bokslut och årsredovisningar. Redovisningskonsulten arbetar nära företagets dagliga verksamhet och fungerar ofta som rådgivare i ekonomiska frågor, vilket bidrar till att företaget kan fatta välgrundade ekonomiska beslut.

En revisor fungerar som en oberoende granskare av företagets ekonomiska rapporter. Revisorn granskar årsredovisningen, går igenom bokföringen och kontrollerar företagets interna rutiner. Genom sitt arbete säkerställer revisorn att företagets ekonomiska information ger en rättvisande bild av verksamheten och att bolaget följer lagar och regler. Efter att ha granskat rapporterna levererar revisorn en revisionsberättelse som innehåller en professionell bedömning av företagets ekonomiska redovisning.

Sammanfattningsvis skapar och underhåller redovisningskonsulten företagets ekonomiska information, medan revisorn granskar och verifierar denna information för att säkerställa dess korrekthet och legalitet.