Bokföra aktieutdelning – så gör du!

När ett aktiebolag har gått med vinst är det vanligt att en del av den delas ut till ägarna som aktieutdelning. Men hur gör man egentligen för att bokföra det korrekt? Många undrar över vilka konton som ska användas, när utdelningen ska bokföras och hur den påverkar företagets balansräkning. 

I den här guiden går vi igenom hela processen – från beslutet på bolagsstämman till den faktiska utbetalningen – och ger dig klara exempel på hur du bokför aktieutdelning på rätt sätt.

Vad är aktieutdelning egentligen?

Aktieutdelning är en utbetalning av vinstmedel från ett aktiebolag till dess ägare. Den sker vanligtvis en gång per år, efter att årsredovisningen är klar och årsstämman har hållits. Det är inte en löpande affärshändelse utan ett resultat av ägarnas beslut att ta ut pengar ur bolaget – ofta som ett sätt att belöna sig själva för företagets lönsamhet.

För att en utdelning ska kunna göras krävs att det finns fritt eget kapital och att det inte strider mot försiktighetsprincipen i aktiebolagslagen. Utdelningen måste alltså inte bara vara möjlig rent ekonomiskt, utan även försvarbar ur företagets långsiktiga perspektiv.

När får man besluta om utdelning?

Det vanligaste är att utdelning beslutas på ordinarie bolagsstämma, direkt efter att årsredovisningen fastställts. Men det är också möjligt att besluta om utdelning vid en extra bolagsstämma, om det finns anledning att dela ut vinst vid annan tidpunkt på året.

Det viktigaste är att det alltid finns ett formellt beslut i ett stämmoprotokoll. Det är det dokumentet som utgör grunden för att bokföra utdelningen. Beslutet ska också visa att utdelningen inte riskerar företagets fortsatta drift eller strider mot aktiebolagslagens regler.

Hur bokför man aktieutdelning?

När beslutet om aktieutdelning fattas bokförs det som en skuld genom att debitera 2091 (Balanserad vinst/förlust) och kreditera 2898 (Outtagen vinstutdelning). När utdelningen betalas ut, debiteras 2898 och krediteras 1930 (Företagskonto).

Exempel på bokföring av aktieutdelning

1. När beslut om aktieutdelning fattas (men inte betalt än)

När beslutet om aktieutdelning fattas bokför du det som en skuld. Företaget lovar att betala ut en viss summa till aktieägarna, men pengarna har ännu inte lämnat kontot.

Här bokförs beslutet om utdelningen, men pengarna har ännu inte betalats ut.

2. När utdelningen betalas ut

När utdelningen betalas ut från företagets konto, ska du bokföra det genom att reglera skulden.

Nu har utdelningen betalats ut och skulden till aktieägarna är reglerad. Företagets företagskonto minskar med det belopp som betalats ut.

💡Viktigt att tänka på

• Utdelning påverkar inte resultatet direkt – det är en överföring från eget kapital.
• Du behöver alltid ett formellt beslut från bolagsstämman för att utdelningen ska vara giltig.
• Kontrollera att det finns tillräckligt med fritt eget kapital innan utdelningen beslutas.

Måste man alltid betala ut utdelning?

Nej – utdelning är frivillig. Det är helt upp till bolagsstämman att besluta om man vill dela ut vinst, behålla den i bolaget eller återinvestera den i verksamheten. Det är vanligt att man väntar med utdelning om man till exempel:

• Vill bygga upp buffert i bolaget
• Planerar investeringar
• Är osäker på framtida intäkter