Bokföra kapitalförsäkring – så gör du, enkelt förklarat!
Osäker på hur du ska bokföra en kapitalförsäkring i företaget? Du är inte ensam. Många undrar hur insättningar, uttag och schablonskatt ska hanteras – och vilket konto som egentligen är rätt. Här får du en enkel och tydlig guide, med konkreta konteringsexempel, för att undvika vanliga fällor.
Gå direkt till:
Vad är en kapitalförsäkring?
En kapitalförsäkring är ett sparande via ett försäkringsbolag där företaget är förmånstagare men inte ägare av tillgångarna. Du behöver inte bokföra varje transaktion, utan endast:
Insättningar
Uttag
Schablonskatt
Eventuella avgifter
Varför väljer företag kapitalförsäkring?
Företag använder ofta kapitalförsäkringar för att:
Placera överskott långsiktigt
Slippa löpande kapitalvinstskatt
Använda försäkringen som säkerhet för direktpension
Kapitalförsäkring är särskilt populärt bland aktiebolag som vill ha låg administration men ändå god avkastningsmöjlighet.
Hur bokför man kapitalförsäkring? [Med exempel]
En kapitalförsäkring bokförs som en tillgång på konto 1385.
Vid insättning: debitera 1385, kreditera 1930
Vid uttag: kreditera 1385, eventuell vinst → kredit 8220
Schablonskatt: debit 8423, kredit 2510
Betalning av skatt: debit 2510, kredit 1930
👉 Det är endast dessa händelser som bokförs – interna transaktioner inom försäkringen registreras inte.
Exempel på bokföring av kapitalförsäkring
1. Insättning till kapitalförsäkring
📌 Exempel: Företaget sätter in 200 000 kr
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1385 | Kapitalförsäkring | 200 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 200 000 |
💬 Kommentar: Beloppet flyttas från bankkontot till kapitalförsäkringen och bokförs som en finansiell anläggningstillgång.
2. Uttag från kapitalförsäkring
📌 Exempel: Uttag på 250 000 kr, bokfört värde 200 000 kr
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 250 000 | |
| 1385 | Kapitalförsäkring | 200 000 | |
| 8220 | Resultat vid värdepappersförsäljning | 50 000 |
💬 Kommentar: Uttag över det bokförda värdet bokförs som finansiell intäkt (vinst).
3. Schablonskatt på kapitalförsäkring
📌 Exempel: Årets schablonskatt är 5 000 kr
När kostnaden bokförs:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 8423 | Schablonskatt | 5 000 | |
| 2510 | Skatteskulder | 5 000 |
När skatten betalas:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2510 | Skatteskulder | 5 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 5 000 |
💬 Kommentar: Schablonskatten bokförs först som en kostnad och skatteskuld, och sedan betalas den via bank.
4. Avgifter i kapitalförsäkringen (om tillämpligt)
📌 Exempel: Årlig avgift på 1 000 kr debiteras från kontot
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6570 | Bankkostnader | 1 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 1 000 |
💬 Kommentar: Avgifter som dras av försäkringsbolaget kan bokföras som bankkostnader eller motsvarande.
💡 Tips:
Använd konto 1385 (Kapitalförsäkring), eller konto 1384 beroende på företagets redovisningsprinciper.
Kontrollera att värdet i bokföringen stämmer överens med årsbeskedet från försäkringsbolaget.
Lämna en kommentar i bokföringen för att förenkla vid revision eller årsbokslut.
Observera att köp, försäljningar och utdelningar inom kapitalförsäkringen inte bokförs löpande. Du behöver bara bokföra insättningar, uttag och schablonskatten.Vanliga frågor och svar om att bokföra kapitalförsäkring
- Måste man bokföra varje transaktion inom kapitalförsäkringen?
- – Nej, du behöver inte bokföra köp, försäljningar eller utdelningar inom försäkringen. Det enda som bokförs är insättningar, uttag och schablonskatt.
- Vilket konto används för kapitalförsäkring?
- – Det vanligaste är 1385 – Kapitalförsäkring, men vissa använder 1384 – Långfristiga placeringar i värdepapper beroende på företagets redovisningsprinciper.
- Hur ofta ska schablonskatten bokföras?
- – Den bokförs årligen när företagets deklaration upprättas och betalas sedan till Skatteverket.
- Den bokförs årligen när företagets deklaration upprättas och betalas sedan till Skatteverket.
- – Om försäkringsbolaget tar ut avgifter kan dessa bokföras som en finansiell kostnad på konto 6570 – Bankkostnader.
- Är kapitalförsäkring avdragsgill?
- – Nej, insättningar i en kapitalförsäkring är inte avdragsgilla, eftersom de räknas som en finansiell placering. Däremot är den årliga schablonskatten avdragsgill som en kostnad i bokföringen.
Sammanfattning - så bokför du rätt
- Insättningar bokförs som en tillgång på konto 1385.
- Uttag bokförs som en minskning av kapitalförsäkringen, och eventuell vinst redovisas som intäkt.
- Schablonskatten bokförs som en kostnad och en skatteskuld.
- Transaktioner inom försäkringen behöver inte bokföras.
Genom att följa dessa enkla steg får du ordning på bokföringen och slipper problem i deklarationen. Lycka till! 🚀
För en smidig redovisning, kolla även in våra guider:
Bokföra friskvårdsbidrag - så här bokför du friskvård
Ska du bokföra friskvårdsbidrag? Vi förklarar regler, exempel och vad som gäller för aktiebolag, enskilda firmor och handelsbolag...
Bokföra felaktig betalning
Att betala fel är lätt hänt, men du måste bokföra en felaktig betalning. Vi visar hur du konterar för att korrigera misstaget...
Bokföra ränta skattekonto
Lär dig hantera räntan på skattekontot. Så bokför du intäktsränta och kostnadsränta steg för steg, enkelt och korrekt för din verksamhet...
