Bokföra terminalglasögon
Som företagare kan du behöva köpa terminalglasögon för dina anställda eller dig själv. Men hur ska egentligen den typ av inköp bokföras? Det är en vanlig fråga som många företagare ställer, och det är viktigt att göra det rätt för att undvika problem vid bokslut eller eventuell revision.
I den här artikeln går vi steg för steg igenom hur du bokför terminalglasögon, vad som gäller för skatter och moms, samt några praktiska tips som gör bokföringen enklare och mer korrekt!
Gå direkt till:
Så här bokför du terminalglasögon
Terminalglasögon bokförs som arbetsutrustning. Exempel: Om glasögonen kostar 1 500 kr (inkl. moms) bokför du Debet 5480 – Arbetskläder och skyddsmaterial: 1 200 kr, Debet 2641 – Ingående moms: 300 kr, Kredit 1930 – Bankkonto: 1 500 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 – Bankkonto | 1200 | |
| 5480 – Arbetskläder och skyddsmaterial | 960 | |
| 2641 – Ingående moms | 240 |
💡 Viktigt att tänka på: Det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen beroende på företagets specifika förhållanden och hur arbetsgivaren väljer att kategorisera kostnaden. Om du är osäker på hur du ska bokföra dessa utgifter korrekt, rekommenderas det att rådfråga en redovisningskonsult för att säkerställa att allt görs rätt. Det är också viktigt att du kommer ihåg att spara alla kvitton och fakturor på inköpet av glasögonen.
Vad gäller för synundersökning?
Innan en anställd kan få terminalglasögon bekostade av arbetsgivaren, krävs det enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter att personen arbetar framför skärm minst en timme per arbetsdag. I så fall ska arbetsgivaren erbjuda en synundersökning.
Om undersökningen visar att den anställda behöver terminalglasögon för att kunna utföra sitt arbete, är det arbetsgivarens ansvar att tillhandahålla dem.
Hur bokförs synundersökningen?
Eftersom synundersökning är en form av arbetsrelaterad hälsovård, bokförs den vanligtvis som en avdragsgill kostnad – utan moms.
Exempel:
En synundersökning kostar 499 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 – Bankkonto | 499 kr | |
| 7621 – Sjuk- och hälsovård, avdragsgill | 499 kr |
👓 Tips: Kom ihåg att moms vanligtvis inte är inblandad i synundersökningar, så hela beloppet bokförs som en kostnad.
Vanliga misstag att undvika vid bokföring av terminalglasögon
- Att betala ut pengar till den anställde utan underlag
- Att bokföra privata glasögon som terminalglasögon
- Att inte spara synundersökningsprotokoll
- Att inte kontrollera moms vid inköp
- Att glömma att bokföra även synundersökningen
Vanliga frågor om bokföring av terminalglasögon
- Är terminalglasögon en skattefri förmån?
- – Ja – om glasögonen krävs för arbetet och följer Arbetsmiljöverkets regler (t.ex. synundersökning + mer än 1 timme framför skärm per dag), är de en skattefri förmån för den anställda.
- Kan man dra av moms på terminalglasögon?
- – Ja, om glasögonen ses som arbetsutrustning för företaget (och inte en privat förmån), är momsen normalt avdragsgill. Detta förutsätter att glasögonen används i verksamheten.
- Får en egenföretagare också köpa terminalglasögon via företaget?
- – Ja, men det gäller samma regler som för anställda. Synundersökning krävs, och glasögonen ska användas i det dagliga arbetet framför skärm. Du måste kunna visa att det inte är en privat kostnad.
Vill du läsa mer om hur andra personalförmåner ska bokföras? Se våra guider: bokföra friskvårdsbidrag, representation avdragsgill och bokföra tjänstepension.
